使用列标识对“员工奖惩管理表”进行自动筛选的具体操作步骤如下：

在“员工奖惩管理表”工作表中单击任意一个单元格，选择“数据”选项卡，如图9-67所示。

在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，即可使整个工作表处于筛选状态，此时每个列标识单元格右侧会自动添加下拉箭头按钮，如图9-68所示。

图9-67 “数据”选项卡

图9-68 使整个工作表处于筛选状态

单击“所属部门”右侧下拉箭头，在筛选列表中勾选“广告部”复选框，如图9-69所示。单击“确定”按钮，则在“员工奖惩管理表”工作表中只显示广告部员工的奖惩记录，如图9-70所示。此时“所属部门”右侧下拉箭头变成“”，表示该列单元格已被筛选。

图9-69 设置自定义筛选

图9-70 筛选出的广告部员工的奖惩记录

如果要对多个数据进行筛选，可通过自定义方式设置多个筛选条件，从而得到更加精确的结果。单击“所属部门”右侧下拉箭头，在筛选列表中选择“文本筛选”选项，在弹出菜单中可看到各种筛选方式，如图9-71所示。

选择“自定义筛选”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图9-72所示。在“所属部门”选项区中的第一行第一个下拉列表中选择“等于”，在第二个下拉列表中选择“广告部”；第二行第一个下拉列表中选择“等于”，在第二个下拉列表中选择“行政部”；选择“或”单选项，单击“确定”按钮，即可同时筛选出广告部和行政部两个部门的员工奖惩记录，如图9-73所示。

图9-71 使用自定义筛选方式(www.daowen.com)

图9-72 “自定义自动筛选方式”对话框（一）

如果想查看在某个日期之后或在某段时间内的员工奖惩记录，也可使用自定义方式筛选。单击“所属部门”右侧下拉箭头，在筛选列表中选择“时间筛选”选项，在弹出菜单中选择“自定义筛选”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图9-74所示。

图9-73 筛选出广告部和行政部两个部门的员工奖惩记录

图9-74 “自定义自动筛选方式”对话框（二）

在“批准时间”选项区中的第一行第一个下拉列表中选择“在以下时间之前”，在第二个下拉列表中选择“2009-09-15”；第二行第一个下拉列表中选择“在以下时间之后”，在第二个下拉列表中选择“2009-06-14”；选择“或”单选项，单击“确定”按钮，即可同时筛选出在“2009-06-14”之后的所有记录，如图9-75所示。

如果选择“与”按钮，则可筛选出“2009-06-14”与“2009-09-15”这段时间内的员工奖惩记录，如图9-76所示。

图9-75 筛选在“2009-06-14”之后的所有记录

图9-76 筛选出在某段时间内的奖惩记录

提示

如果只在“自定义自动筛选方式”对话框中设置一个筛选条件，则必须选择“或”单选按钮。这是因为“或”逻辑运算的运算规则是只要一个元素为真，其结果就是真；而“与”逻辑运算的运算规则是：必须全部的元素为真，其结果才为真。