虽然对所属部门进行排序，但是奖惩主题等没有任何顺序，这同样不利于数据分析。如果想以多个关键字为依据对数据进行排序，则需要使用复杂排序来实现。

使用复杂排序方式对“员工奖惩管理表”工作表进行排序的具体操作步骤如下：

在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮，添加一个次要关键字，如图9-52所示。

图9-51 根据所属部门的首字母进行排序

图9-52 添加次要关键字

在“次要关键字”下拉列表中选择“奖罚主题”；在“排序依据”下拉列表中选择“数值”；在“次序”下拉列表中选择“升序”，单击“确定”按钮，即可先按照所属部门首字母的先后进行排序，再按照奖罚主题进行排序，如图9-53所示。

如果需要先以奖惩原因排序，再以所属部门排序，最后以批准时间排序，则需在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮添加两个次要关键字，如图9-54所示。(www.daowen.com)

图9-53 按“所属部门”和“奖罚主题”排序

图9-54 设置排序关键字

在“主要关键字”下拉列表中选择“奖惩原因”；在第一个“次要关键字”下拉列表中选择“所属部门”；在第二个“次要关键字”下拉列表中选择“批准时间”，单击“确定”按钮，即可以设置的顺序进行排序，如图9-55所示。

图9-55 按照指定的顺序进行排序