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员工奖惩信息的有效性分析

时间：2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】：为了保证输入的员工奖惩信息的准确性，需要在数据表格中设置相应的数据有效性验证。输入员工奖惩信息的具体操作步骤如下：在“员工奖惩管理表”工作表中设置数据有效性之前，需要设置自动输入“员工姓名”、“性别”、“所属部门”三列数据。图9-31 调用员工编号为4的员工所属部门图9-32 调用其他员工所属部门给“奖罚主题”列单元格设置数据有效性。在J3∶J17单元格区域分别输入对各个员工进行奖惩处理的批准人名字，如图9-44所示。

员工奖惩信息的有效性分析

为了保证输入的员工奖惩信息的准确性，需要在数据表格中设置相应的数据有效性验证。

输入员工奖惩信息的具体操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter09-43.jpg在“员工奖惩管理表”工作表中设置数据有效性之前，需要设置自动输入“员工姓名”、“性别”、“所属部门”三列数据。在“企业员工奖惩管理系统”工作簿中将“Sheet2”标签设置为“员工信息表”，在B2∶F13单元格区域分别输入各个员工的基本信息，如图9-24所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-44.jpg为使表格更加美观，需要将“员工编号”列设置为4位。在“员工奖惩管理表”工作表中选中B3∶B17单元格区域，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图9-25所示。

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图9-24 输入员工基本信息

978-7-111-32424-9-Chapter09-46.jpg在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“0000”，单击“确定”按钮，即可看到设置的员工编号，如图9-26所示。

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图9-25 “数字”选项卡

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图9-26 设置后的员工编号

978-7-111-32424-9-Chapter09-49.jpg在C3单元格中输入公式“=IF（B3=""，""，VLOOKUP（B3，员工信息表！$B$2：$F$13，2，TRUE））”，即可从“员工信息表”工作表中调用员工编号为4的员工姓名，如图9-27所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-50.jpg拖动鼠标往下复制公式，直到C17单元格，即可从“员工信息表”工作表中调用其他员工编号对应的员工姓名，如图9-28所示。

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图9-27 调用员工编号为4的员工姓名

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图9-28 从“员工信息表”中调用其他员工姓名

978-7-111-32424-9-Chapter09-53.jpg在单元格D3中输入公式“=IF（B3=""，""，VLOOKUP（B3，员工信息表！$B$2：$F$13，3，TRUE））”，即可从“员工信息表”工作表中调用员工编号为4的员工性别，如图9-29所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-54.jpg拖动鼠标往下复制公式，直到D17单元格，即可从“员工信息表”工作表中调用与其他员工编号对应的员工性别，如图9-30所示。

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图9-29 调用员工编号为4的员工性别

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图9-30 调用其他员工性别

978-7-111-32424-9-Chapter09-57.jpg在E3单元格中输入公式“=IF（B3=""，""，VLOOKUP（B3，员工信息表！$B$2：$F$13，5，TRUE））”，即可从“员工信息表”工作表中调用员工编号为4的员工所属部门，如图9-31所示。拖动鼠标往下复制公式到E17单元格，即可从“员工信息表”工作表中调用与其他员工编号对应的员工所属部门，如图9-32所示。

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图9-31 调用员工编号为4的员工所属部门

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图9-32 调用其他员工所属部门

978-7-111-32424-9-Chapter09-60.jpg给“奖罚主题”列单元格设置数据有效性。选中F3∶F14单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”下拉按钮选择“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框，如图9-33所示。在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“解聘，记功，记过，加一级工资，加二级工资，加三级工资，扣一级工资，扣二级工资，扣三级工资”，其中的逗号必须在英文状态下输入。

978-7-111-32424-9-Chapter09-61.jpg选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“奖罚主题”；在“输入信息”文本框中输入“从下拉列表中选择相应的奖罚主题”，如图9-34所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-62.jpg选择“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“停止”；在“标题”文本框中输入“出错了”；在“错误信息”文本区域中输入“请从下拉列表中重新选择！”，如图9-35所示。

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图9-33 “数据有效性”对话框

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图9-34 “输入信息”选项卡

978-7-111-32424-9-Chapter09-65.jpg单击“确定”按钮，在“员工奖惩管理表”工作表中单击F3单元格，即可看到设置提示输入信息，单击右边下拉按钮，即可显示上面设置的奖罚主题，如图9-36所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-66.jpg(www.daowen.com)

图9-35 “出错警告”选项卡

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图9-36 查看设置的数据有效性

978-7-111-32424-9-Chapter09-68.jpg分别在F3∶F17单元格区域中单击右边下拉按钮，在下拉列表中选择相应的奖罚主题，如图9-37所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-69.jpg选中G3∶G17单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出菜单中选择“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“加￥100，加￥200，加￥300，奖励600，扣1/2工资，减￥100，减￥200，减￥300”，如图9-38所示。

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图9-37 选择相应的奖罚主题

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图9-38 “设置”选项卡（一）

978-7-111-32424-9-Chapter09-72.jpg设置“输入信息”选项卡和“出错警告”选项卡，单击“确定”按钮返回到“员工奖惩管理表”工作表，在G3∶G17单元格区域中分别单击右边下拉按钮选择相应的奖罚内容，如图9-39所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-73.jpg选中H3∶H17单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性”下拉按钮，选择“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“按时完成工作，工作表现良好，工作表现优秀，被评为优秀员工，不能按时完成任务，工作表现差，工作表现较差，工作表现极差”，如图9-40所示。

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图9-39 选择相应的奖罚内容

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图9-40 “设置”选项卡（二）

978-7-111-32424-9-Chapter09-76.jpg设置“输入信息”选项卡和“出错警告”选项卡，单击“确定”按钮返回到“员工奖惩管理表”工作表中，在H3∶H17单元格区域分别单击右边下拉按钮，选择相应的奖罚原因，如图9-41所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-77.jpg由于企业中对员工进行奖罚都是由所在部门决定的，所以在I3单元格中输入公式“=E3”，即可引用员工“赵伟强”所在的部门名称，如图9-42所示。

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图9-41 选择相应的奖罚原因

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图9-42 引用员工“赵伟强”所在部门名称

978-7-111-32424-9-Chapter09-80.jpg拖动鼠标往下复制公式，直到I17单元格，即可引用其他员工所在的部门名称，如图9-43所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-81.jpg在J3∶J17单元格区域分别输入对各个员工进行奖惩处理的批准人名字，如图9-44所示。选中K3∶K17单元格区域，在右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图9-45所示。

978-7-111-32424-9-Chapter09-82.jpg在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入“yyyy-mm-dd”，单击“确定”按钮，即可将所选单元格设置为自定义格式。在K3∶K17单元格区域分别输入对各个员工进行奖惩的批准时间，如图9-46所示。

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图9-43 引用其他员工所在的部门名称

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图9-44 输入批准人名字

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图9-45 “数字”选项卡

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图9-46 输入“批准时间”

978-7-111-32424-9-Chapter09-87.jpg再选中L3∶L17单元格区域，在这些单元格中分别输入对各个员工进行奖惩的具体生效时间，如图9-47所示。

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图9-47 输入“生效时间”

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