通过“套用表格格式”功能可完成单元格区域的格式设置，但“套用表格格式”功能设置的格式有限，特别是当工作表中有不同格式时，因此手动设置“调动详细记录”工作表的其他格式就显得尤为重要。

手动设置“调动详细记录”工作表的其他格式具体步骤如下：

在“调动详细记录”工作表除“员工编号”和“员工姓名”外，其他单元格的数据较多，可将其设置为自动换行以轻松显示所有数据，而不需使用滚动条进行查看。选中C2∶F9单元格区域并右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，如图8-72所示。

图8-72 “对齐”选项卡

选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”；在“垂直对齐”下拉列表中选择“居中”；在“文本控制”栏目中勾选“自动换行”复选框，单击“确定”按钮，返回到“调动详细记录”工作表，调整列宽和行高数值使所有的内容都显示出来，如图8-73所示。

设置“调动详细记录”工作表以完成员工调动管理表中的功能，即添加“超链接”功能。选中要添加超链接的单元格，如图8-74所示。

在“调动详细记录”工作表中选中H4单元格并右击，在快捷菜单中选择“超链接”选项，选择“插入超链接”对话框，如图8-75所示。

在“链接到”栏目中单击“本文档中的位置”按钮，在右边的“请键入单元格引用”文本框中输入“A2∶F2”；在“或在此文档中选择一个位置”文本区域中选择“调动详细记录”工作表，如图8-76所示。如果想为单元格添加屏幕显示，单击“屏幕显示”按钮，即可打开“设置超链接屏幕提示”对话框，如图8-77所示。

图8-73 设置自动换行结果

图8-74 选中需要添加超链接的单元格

图8-75 “插入超链接”对话框

(www.daowen.com)

图8-76 设置超链接

单击“确定”按钮返回到“员工调动管理表”工作表，在单元格H4中已被插入超链接。将鼠标指针移动到单元格H4，鼠标指针即可变成手状，且在其右下方还可显示设置的文字，如图8-78所示。

图8-77 “设置超链接屏幕提示”对话框

图8-78 添加的超链接

单击添加的超链接，即可打开“调动详细记录”工作表并选定A2∶F2单元格区域，使这些单元格中的详细信息突出显示，如图8-79所示。

分别给H6、H8、H10、H12、H14、H16、H18单元格设置超链接，如图8-80所示。为了使表格更加美观，可以去掉超链接的下划线。选中单元格H4，然后在“字体”组中的按钮，即可去掉超链接的下划线。采用同样方法分别去掉H6、H8、H10、H12、H14、H16、H18单元格中的下划线，如图8-81所示。

图8-79 打开超链接设置的记录

图8-80 给其他单元格添加超链接

图8-81 取消超链接中的下划线