在创建完“员工调动管理表”工作表后，还需要对其进行格式化设置，例如设置单元格边框、给单元格填充颜色及设置字体颜色等。具体操作步骤如下：

图8-3 编辑并合并单元格

图8-4 设置单元格行高和字体属性

按住〈Ctrl〉键单击表格左边，依次选中“第3行”、“第5行”、“第7行”、“第9行”、“第11行”、“第13行”、“第15行”、“第17行”，如图8-6所示。

图8-5 输入表格项目

图8-6 选中多行表格

在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在快捷菜单中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，如图8-7所示。

在“行高”文本框中输入“3.5”，单击“确定”按钮，即可看到设置后的效果，如图8-8所示。按住〈Ctrl〉键，依次选中A3∶H3∶A5∶H5、A7∶H7、A9∶H9、A11∶H11、A13∶H13、A15∶H15、A17∶H17单元格区域并右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，如图8-9所示。

图8-7 “行高”对话框

图8-8 设置单元格行高后的效果

切换到“填充”选项卡，选择要填充的颜色后，单击“确定”按钮，即可看到设置后的单元格效果，如图8-10所示。按住<Ctrl>键，依次选中A1∶A19、A1∶I1、I1∶I19、A19∶I19单元格区域，给选中的这些单元格填充颜色，如图8-11所示。

拖动鼠标选中B2∶G2单元格区域并右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“居中”选项，如图8-12所示。

图8-9 “填充”选项卡

图8-10 设置后的单元格

图8-11 给表格的各个项目填充颜色

图8-12 “对齐”选项卡

选择“字体”选项卡，在“字体”列表中选择“宋体”；在“字形”列表中选择“加粗”；在“字号”下拉列表中选择“12”；单击“颜色”下拉按钮，在弹出的对话框中选择相应颜色，如图8-13所示。

选择“边框”选项卡，在“线条”栏目的“样式”列表框中选择相应线条；在“颜色”下拉列表中设置边框的颜色；在“预设”栏目中单击相应功能按钮，即可设置边框的格式，如图8-14所示。

(www.daowen.com)

图8-13 “字体”选项卡

图8-14 “边框”选项卡

选择“填充”选项卡，选择需要填充的颜色，还可以单击“其他颜色”按钮选择更多的颜色，如图8-15所示。单击“确定”按钮，即可看到设置后的单元格项目效果，如图8-16所示。

按住〈Ctrl〉键，依次选中H4、H6、H8、H10、H12、H14、H16以及H18单元格并右击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，在其中设置字体各个属性，如图8-17所示。

图8-15 “填充”选项卡

图8-16 设置后的单元格项目效果

选择“边框”选项卡，在“线条”栏目的“样式”列表框中选择相应线条；在“颜色”下拉列表中设置边框的颜色；分别单击“上边框”按钮和“左边框”按钮，即可看到设置的边框样式，如图8-18所示。

图8-17 “字体”选项卡

图8-18 “边框”选项卡

选择“填充”选项卡，在“背景色”栏目中单击要填充的颜色，如图8-19所示。单击“确定”按钮，即可看到设置后的单元格效果，此时H列中的8个单元格被设置为按钮效果，如图8-20所示。

图8-19 “填充”选项卡

图8-20 将单元格设置为按钮效果

按住〈Ctrl〉键，依次选中B4∶G4、B6∶G6、B8∶G8、B10∶G10、B12∶G12、B14∶G14、B16∶G16、B18∶G18单元格区域，如图8-21所示。在右击快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，如图8-22所示。

图8-21 选中单元格

图8-22 “边框”选项卡

现在“边框”选项卡的“线条”栏目的“样式”列表框中选择相应线条；在“颜色”下拉列表中设置边框的颜色；在右边“预设”栏目中单击相应的按钮，即可设置边框的格式，如图8-23所示。

图8-23 设置边框后的效果