如果想突出某个员工在所有员工中的年终考核分最高，可使用图表直观生动地表达出来。

使用图表分析员工的年终考核分的具体步骤如下：

在插入图表前需要先选择源数据区域，按住〈Ctrl〉键选中B3∶B14、F3∶F14单元格区域，如图7-100所示。

图7-99 计算其他员工应得的年终奖

图7-100 选择“源数据”区域

选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“条形图”按钮，在快捷菜单中单击“堆积条形图”图标，在“员工考评表”工作表中看到插入的折线图，如图7-101所示。

选择“设计”选项卡，在“图表布局”组中单击“图表布局”下拉按钮，在其中选择相应的图表布局按钮，即可看到设置后的图表布局，如图7-102所示。

图7-101 插入的条形图

图7-102 设置条形图的布局

选择“布局”选项卡，在“标签”组中单击“图表标题”下拉按钮，在其中选择“居中覆盖标题”选项，即可选中“标题”文本框。在“标题”文本框中输入内容“分析员工考核分”，如图7-103所示。

在选中图表所在区域后，选择“格式”选项卡，单击“形状填充”按钮，在颜色快捷菜单中选择要填充的颜色，即可将图表所在的区域填充为所选择的颜色。采用同样的方法，为绘图区填充相应颜色，填充完成后的效果如图7-104所示。

图7-103 设置条形图标题

图7-104 给图表各个区域填充颜色

为突出“数据标签”中的数据，还可给“数据标签”填充一些比较醒目的颜色。选中“分析员工考核分”图表下方的“数据标签”所在区域，如图7-105所示。

在“格式”选项卡的“形状样式”组中，单击“形状填充”下拉按钮，在快捷菜单中选择需要填充的颜色，即可成功实现填充，如图7-106所示。

图7-105 选中“数据标签”所在的区域(www.daowen.com)

图7-106 设置后的“数据标签”

拖动鼠标选中条形图数据序列，在右键快捷菜单中选择“设置数据序列格式”选项，打开“设置数据序列格式”对话框，如图7-107所示。

选择“填充”选项卡，选择“图片及纹理填充”单选项，单击“纹理”下拉按钮，即可看到各种纹理效果图，如图7-108所示。在其中选择相应的纹理效果后，单击“关闭”按钮，即可看到设置后的数据序列，如图7-109所示。

图7-107 “设置数据系列格式”对话框

图7-108 各种纹理效果

还可以设置图标横纵坐标字体属性，拖动鼠标选中左边的纵坐标所在区域，如图7-110所示。右击纵坐标所在的区域，在快捷菜单中选择“字体”选项，打开“字体”对话框，如图7-111所示。

图7-109 设置纹理后的数据序列

图7-110 选中纵坐标所在的区域

在“字体样式”下拉列表中选择“加粗”；在“大小”下拉列表中选择“12”；单击“字体颜色”下拉按钮，在颜色框中选择相应颜色，单击“确定”按钮，即可看到设置后的字体效果，如图7-112所示。

图7-111 “字体”对话框

图7-112 设置后的字体效果

将插入的整个图表移动至“员工考评管理表”表格后面，拖动光标将其放大，在单元格A15中输入“1.分析员工考核分”，合并A15∶H15单元格区域，如图7-113所示。

图7-113 移动图表并编辑单元格