在工作过程中也有一些工作簿只有知道密码的用户才能打开进行查看，因此，这时还需要对工作簿设置打开权限密码，以防止工作簿被非法打开。

设置工作表保护，防止修改和打开工作簿权限密码的具体操作步骤如下：

设置工作表的保护。打开“社保缴费统计表”工作簿，在Sheet1工作表中选择“文件”选项卡，在“文件”窗口中选择“信息”设置列表，如图6-17所示。

在右侧设置区域中单击“保护工作簿”按钮选择“保护当前工作表”选项，打开“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入所设置的密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格”复选框，如图6-18所示。

图6-17 选择“保护工作表”选项

图6-18 “保护工作表”对话框

单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如图6-19所示。单击“确定”按钮，即可完成对工作表的保护。如果想要再修改工作表中任意一个单元格的内容，即可弹出一个信息提示框，警惕用户试图要更改的单元格或图表是受保护的，如图6-20所示。

图6-19 “确认密码”对话框

图6-20 保护工作表信息提示

设置工作簿的打开权限密码。打开需要设置打开权限密码的工作簿，选择“文件”选项卡，在“文件”窗口中选择“信息”设置列表，如图6-21所示。

在右侧设置区域单击“保护工作簿”按钮，选择“用密码进行加密”选项，即可打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入相应的密码（用户所设置的密码一定要记住，否则将无法恢复文件），如图6-22所示。

图6-21 选择“用密码进行加密”选项

图6-22 “加密文档”对话框

单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入相应的密码，如图6-23所示。

单击“确定”按钮，即可完成对工作簿的打开权限密码的设置。这时单击“标题栏”中的“保存”按钮，再单击“关闭”按钮关闭该工作簿。打开该工作簿，即可弹出“密码”对话框，在其中只有输入正确的密码才能打开该工作簿，如图6-24所示。

图6-23 “确认密码”对话框

(www.daowen.com)

图6-24 “密码”对话框

除利用Excel自带的加密功能外，还可借助其他的工具对重要的文件进行加密处理，下面介绍利用WinRAR软件来对文件进行加密。具体操作步骤如下：

设置WinRAR密码。假设需要加密的文件保存在计算机的文档库中，打开该计算的文档库，在其中选择需要加密的文件并从右键菜单中选择“添加到压缩文件”菜单项，如图6-25所示。

在“压缩文件名和参数”对话框中选择“高级”选项卡，如图6-26所示。单击“设置密码”按钮，打开“带密码压缩”对话框，在“输入密码”文本框中输入密码，在“再次输入密码以确认”文本框中输入相同的密码，如图6-27所示。

图6-25 选择“添加到压缩文件”菜单项

图6-26 “压缩文件名和参数”对话框

单击“确定”按钮返回到“压缩文件名和参数”对话框，再单击“确定”按钮，即可自动创建一份加密的压缩文件，如图6-28所示。

打开带有密码的WinRAR文件。需要打开带有密码的压缩文件，则需要右击该压缩文件，在弹出菜单中选择“解压文件”菜单项，如图6-29所示。

在“解压路径和选项”对话框中将目标路径设置为“桌面”，将更新方式设置为“解压并替换文件”，如图6-30所示。

单击“确定”按钮，则系统会弹出“输入密码”对话框，在其中输入前面所设置的密码，只有输入正确密码才能解压缩该文件，如图6-31所示。

图6-27 “带密码压缩”对话框

图6-28 创建加密压缩文件

图6-29 选择“解压文件”菜单项

图6-30 “解压路径和选项”对话框

图6-31 “输入密码”对话框

在设置密码的时候要尽量将字母、数值和特殊字符一起使用，才能提高密码的安全性，对于不知道密码的人而言，要想打开该加密文件的可能性就越低，文件就越安全。这里只演示其加密过程，因此密码的设置比较简单，密码为“123456”。