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如何创建社保缴费统计表？

时间：2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】：社会保险费的结构包括企业缴纳部分和职工个人缴纳部分。下面以国家《劳动法合同》的相关规定创建社保缴费统计表。创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“社保缴费统计表”。图6-13 计算养老保险缴纳金额总合计值图6-14 计算其他保险项目缴纳金额总合计值编制各类保险金的合计公式。至此，职工社会保险费统计表就制作完毕了。

如何创建社保缴费统计表？

社会保险费的结构包括企业缴纳部分和职工个人缴纳部分。下面以国家《劳动法合同》的相关规定创建社保缴费统计表。具体操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter06-1.jpg创建工作簿。创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“社保缴费统计表”。单击“保存”按钮，即可将该工作簿保存到“文档库”中。

978-7-111-32424-9-Chapter06-2.jpg输入表格标题和员工相关信息。在“Sheet1”工作表中选中A1：T2单元格区域，在其中分别输入表格标题数据信息；再选中A3：D23单元格区域，在其中输入员工的相关信息，如姓名、序号等，如图6-1所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-3.jpg输入特殊员工工号。在“Sheet1”工作表中输入以“0”开头的员工工号，在输入之前需要事先设置单元格的格式，选中B3：B23单元格区域，按下〈Crtl+L〉组合键或从右键弹出菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在其中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文字”，如图6-2所示。

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图6-1 输入表格标题和员工相关信息

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图6-2 “设置单元格格式”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter06-6.jpg单击“确定”按钮，在B3：B23单元格区域中输入符合需要的员工工号，输入后的显示效果如图6-3所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-7.jpg调整单元格中数值的小数位数。在“Sheet1”工作表中选中D3：T23单元格区域，按〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”，将“小数位数”文本框中的数值调整为“2”，单击“确定”按钮，即可将选中的单元格区域的数值调整为“2”，如图6-4所示。

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图6-3 输入员工的工号

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图6-4 调整数值的小数位数

978-7-111-32424-9-Chapter06-10.jpg编制员工单位养老保险缴纳的公式。在“Sheet1”工作表中选中F3单元格并输入公式“=D3*0.2”，即可计算出员工工号为0001的单位养老保险金缴纳额，如图6-5所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-11.jpg复制公式。在“Sheet1”工作表中选中F3单元格并移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖至F23单元格中，即可计算出其他员工的单位养老保险金缴纳金额，如图6-6所示。

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图6-5 计算单位养老保险金缴纳额

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图6-6 计算其他员工的单位养老保险金缴纳额

978-7-111-32424-9-Chapter06-14.jpg编制员工个人养老保险缴纳的公式。在“Sheet1”工作表中选中G3单元格并输入公式“=D3*0.08”，即可计算出员工工号为0001个人养老保险金缴纳金额，如图6-7所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-15.jpg复制公式。在“Sheet1”工作表中选择G3单元格并移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖至G23单元格中，即可计算出其他员工的个人养老保险金缴纳额，如图6-8所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-16.jpg在H3：R23单元格区域中输入对应的保险缴纳额计算公式，计算单位和个人分别缴纳的保险金额。由于“工伤保险”和“生育保险”不需要个人缴纳相关金额，这两项列表中输入“0”，如图6-9所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-17.jpg编制员工个人单项保险金的合计公式。在“Sheet1”工作表中选中E3单元格，在其中输入公式“=ROUND（F3+G3，2）”，即可计算出养老保险的合计值，如图6-10所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-18.jpg(www.daowen.com)

图6-7 计算个人养老保险金缴纳额

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图6-8 计算其他员工的个人养老保险金缴纳额

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图6-9 计算其他保险项目单位和个人缴纳金额

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图6-10 计算养老保险缴纳金额合计

978-7-111-32424-9-Chapter06-22.jpg复制公式。在“Sheet1”工作表中选中E3单元格并移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖至E23单元格中，即可计算出其他员工的养老保险缴纳金额合计，如图6-11所示。在其他“合计”项中依次输入相对应的计算公式，计算其他保险项目的合计值，如图6-12所示。

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图6-11 计算其他员工的养老保险缴纳金额合计

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图6-12 计算其他保险项目缴纳金额合计值

978-7-111-32424-9-Chapter06-25.jpg编制企业单项保险金的合计公式。在“Sheet1”工作表中选中B24单元格，在其中输入“合计”，选中D24单元格并在其中输入公式“=ROUND（SUM（D3：D23），2）”，即可计算出养老保险的缴纳合计值，如图6-13所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-26.jpg复制公式。在“Sheet1”工作表中选中D24单元格并移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向右拖至S23单元格，即可计算出其他保险项目的缴纳金额合计，如图6-14所示。

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图6-13 计算养老保险缴纳金额总合计值

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图6-14 计算其他保险项目缴纳金额总合计值

978-7-111-32424-9-Chapter06-29.jpg编制各类保险金的合计公式。在“Sheet1”工作表中选中T3单元格并在其中输入公式“=ROUND（SUM（E3+H3+K3+N3+Q3），2）”，即可计算出员工工号为0001的各类保险金合计值，如图6-15所示。

978-7-111-32424-9-Chapter06-30.jpg复制公式。在“Sheet1”工作表中选中T3单元格并移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖至T23单元格，即可计算出其他员工的各类保险缴纳金额合计值以及总的合计值，如图6-16所示。至此，职工社会保险费统计表就制作完毕了。

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图6-15 计算员工工号为0001的各类保险的合计值

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图6-16 计算其他员工的各类保险的合计值

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