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美化办公室平面图：创造更加舒适的工作环境

时间：2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】：为了使办公室平面图更美观，还需要对其进行一些美化操作，如将办公室各个房间的尺寸标注出来、添加公司Logo、标识各个办公室的名称等。图5-83 为办公室其他房间添加标尺图5-84 勾选“合并单元格”复选框图5-85 输入“墙体”文字信息图5-86 添加其他办公室组件名称添加公司Logo面板。至此，就基本完成了办公室布局平面图的绘制。在绘制好企业办公室布局平面图后，还需在其下方将平面图中主要组件备注，如图5-95所示。

美化办公室平面图：创造更加舒适的工作环境

为了使办公室平面图更美观，还需要对其进行一些美化操作，如将办公室各个房间的尺寸标注出来、添加公司Logo、标识各个办公室的名称等。具体操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter05-138.jpg标识各个房间的用途。在“Sheet1”工作表中选中AA53：AG55单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“978-7-111-32424-9-Chapter05-139.jpg”按钮选择“合并单元格”选项，在其中输入房间的用途（如财务室），再分别在其他单元格区域输入相应房间用途，如图5-74所示。

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图5-73 添加植物

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图5-74 输入房间用途

978-7-111-32424-9-Chapter05-142.jpg标识办公室各个房间尺寸。假定财务室房间长度为3.8m，宽度为4.1m。在“Sheet1”工作表中选中E5：AW8单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，分别单击“978-7-111-32424-9-Chapter05-143.jpg”按钮和“978-7-111-32424-9-Chapter05-144.jpg”按钮，即可在边框预览窗格中看到设置效果，如图5-75所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-145.jpg单击“确定”按钮，即可在工作表中看到应用该设置后的效果，如图5-76所示。

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图5-75 “设置单元格格式”对话框

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图5-76 绘制标尺线两侧

978-7-111-32424-9-Chapter05-148.jpg在“Sheet1”工作表中选中E7：AW8单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡并单击“978-7-111-32424-9-Chapter05-149.jpg”按钮，即可在边框预览窗格中看到设置的效果，如图5-77所示。单击“确定”按钮，即可在工作表中看到应用该设置后的效果，如图5-78所示。这样，标尺线就绘制完成了。

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图5-77 设置标尺线中间线

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图5-78 绘制标尺线中间线

978-7-111-32424-9-Chapter05-152.jpg添加房间长度。在“Sheet1”工作表中选中W5：AA7单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“978-7-111-32424-9-Chapter05-153.jpg”按钮选择“合并单元格”选项，在其中输入“3.8m”，此时财务室房间的长度就标注出来了，如图5-79所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-154.jpg设置财务室房间的宽度标尺线，当输入财务线的宽度时其数值并没有显示出来，如图5-80所示。

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图5-79 输入房间长度

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图5-80 绘制房间宽度标尺线

978-7-111-32424-9-Chapter05-157.jpg调整单元格样式以显示房间宽度值，在“Sheet1”工作表中选中A31单元格，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“方向”下方的“度”文本框中输入“90”，如图5-81所示。单击“确定”按钮，即可将房间宽度值显示出来，如图5-82所示。

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图5-81 设置单元格的文本角度

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图5-82 设置文本对齐角度后的效果

978-7-111-32424-9-Chapter05-160.jpg为其他房间添加长度与宽度标尺线，添加完成之后的最终效果如图5-83所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-161.jpg标识办公室各个组件名称。在“Sheet1”工作表中选中E31：J39单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡并勾选“合并单元格”复选框，如图5-84所示。单击“确定”按钮，即可将E31：J39单元格区域合并成一个单元格，在其中输入“墙体”，如图5-85所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-162.jpg在工作表中选择相应单元格区域并合并成一个单元格，在其中输入办公室组件的名称，如图5-86所示。

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图5-83 为办公室其他房间添加标尺(www.daowen.com)

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图5-84 勾选“合并单元格”复选框

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图5-85 输入“墙体”文字信息

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图5-86 添加其他办公室组件名称

978-7-111-32424-9-Chapter05-167.jpg添加公司Logo面板。在“Sheet1”工作表中选中BU89：CH90单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格区域”对话框，选择“填充”选项卡，将该区域的背景色设置为“橙色”，如图5-87所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-168.jpg选择“边框”选项卡，在其中分别单击“外边框”按钮和“内部”按钮，单击“确定”按钮，即可在公司接待处后面设置一个公司Logo面板，如图5-88所示。

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图5-87 设置公司Logo面板颜色

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图5-88 添加公司Logo面板

978-7-111-32424-9-Chapter05-171.jpg合并单元格并输入文字。在“Sheet1”工作表中选择公司Logo面板单元格区域，再将该单元格区域合并成一个单元格，在其中输入“公司Logo面板”文字信息，如图5-89所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-172.jpg添加职员办公桌隔离板。在“Sheet1”工作表中选中E69：K68单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中将背景色设置为“浅灰色”，如图5-90所示。

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图5-89 输入“公司Logo面板”文字信息

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图5-90 设置办公桌隔离板颜色

978-7-111-32424-9-Chapter05-175.jpg单击“确定”按钮，即可添加一个隔离板。在其他职员办公桌之间添加隔离板，添加完成后的最终效果如图5-91所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-176.jpg添加网络电话面板编号。在“Sheet1”工作表中选中BP26：BQ27单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“978-7-111-32424-9-Chapter05-177.jpg”按钮选择“合并并居中”选项，即可将该单元格区域合并成一个单元格，同时单元格中的文字居中显示，在其中输入编号“1”，如图5-92所示。再为其他网络电话面板添加编号信息，如图5-93所示。至此，就基本完成了办公室布局平面图的绘制。

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图5-91 添加办公桌隔离板后的效果

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图5-92 添加网络电话面板编号

978-7-111-32424-9-Chapter05-180.jpg设置表格标题文字的大小和字号。在“Sheet1”工作表中选中A1单元格，选择“开始”选项卡，在“文字”工具栏中将文字的字体设置为“华文新魏”，字号设置为“20”，再在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可将标题文字居中显示，如图5-94所示。

为了更好地让其他人对平面图的理解，一般需在平面图下方对该图中所用组件进行备注。主要是将平面图中主要组件的名称、颜色、尺寸等信息和平面图中的相对应起来。在绘制好企业办公室布局平面图后，还需在其下方将平面图中主要组件备注，如图5-95所示。

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图5-93 添加网络电话面板编号效果

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图5-94 调整表格标题文字

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图5-95 添加组件备注

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