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如何绘制企业办公室布局平面图？

时间：2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】：在绘制企业办公室布局平面图之前，可预先将办公室布局画在一张草图上，再在Excel工作界面中绘制。绘制企业办公室布局平面图的操作步骤如下：创建工作簿。创建一个名称为“企业办公室布局平面图”工作簿，再等分各行各列，单击“Sheet1”工作表左上角位置处选中全表，如图5-42所示。图5-45 输入表格标题图5-46 合并单元格绘制办公室墙体。绘制职员办公桌。

如何绘制企业办公室布局平面图？

在绘制企业办公室布局平面图之前，可预先将办公室布局画在一张草图上，再在Excel工作界面中绘制。这里将办公室的实际长和宽分别设置为12m和8m，Excel表格中每个单元格假设代表的是0.1m。绘制企业办公室布局平面图的操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter05-83.jpg创建工作簿。创建一个名称为“企业办公室布局平面图”工作簿，再等分各行各列，单击“Sheet1”工作表左上角位置处选中全表，如图5-42所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-84.jpg在选中全表后移动光标置于行1和行2标号之间，当光标变成十字形状时按下鼠标左键不放，屏幕上显示“高度：14.25（19像素）”，再向上拖动光标，随着鼠标移动显示的数值也在不断变化，当显示“高度：6.75（9像素）”时松开，如图5-43所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-85.jpg移动光标至A列和B列列标之间，当光标变成十字形状时按住左键不放，屏幕上会显示“宽度：8.38（72像素）”，向左拖动光标，当显示“宽度：0.69（9像素）”时松开。至此，就完成了对工作表的各行各列的等分，如图5-44所示。

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图5-42 创建工作簿

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图5-43 调整表格的行高

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图5-44 调整表格的列宽

978-7-111-32424-9-Chapter05-89.jpg输入表格标题。在“Sheet1”工作表中选中A1单元格，在其中输入“办公室平面图”，适当调整行1的行高，使文字能够清楚地显示出来，如图5-45所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-90.jpg合并单元格。在“Sheet1”工作表中选中A1：CL1单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“978-7-111-32424-9-Chapter05-91.jpg”按钮，从弹出列表中选择“合并单元格”选项，即可将A1：CL1单元格区域合并成一个单元格，如图5-46所示。

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图5-45 输入表格标题

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图5-46 合并单元格

978-7-111-32424-9-Chapter05-94.jpg绘制办公室墙体。在“Sheet1”工作表中选中C9：AY10单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“灰色”色块，如图5-47所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-95.jpg单击“确定”按钮，即可将办公室的一个墙体绘制出来，如图5-48所示。把办公室的其他墙体也绘制出来，具体情况可根据办公室的实际结构绘制，如图5-49所示。

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图5-47 “设置单元格格式”对话框

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图5-48 绘制一面墙体

978-7-111-32424-9-Chapter05-98.jpg绘制办公橱柜。在“Sheet1”工作表中选中E11：J30单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，选择“背景色”设置区域中“浅灰色”色块，如图5-50所示。

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图5-49 办公室墙体绘制完成效果

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图5-50 设置填充效果

978-7-111-32424-9-Chapter05-101.jpg在“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，单击“外边框”按钮，如图5-51所示。单击“确定”按钮，即可绘制如图5-52所示办公室办公柜。再绘制办公室中其他的办公柜，绘制后的最终效果如图5-53所示。

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图5-51 设置办公柜边框

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图5-52 绘制一个办公柜

978-7-111-32424-9-Chapter05-104.jpg绘制L形办公桌。在工作表中有4个办公室房间，包括经理室、财务室、职员办公室、接待室，其中右上角房间为经理室、左上角是财务室。L形办公桌放在经理室和财务室。在工作表中选中X20：AD34单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“浅黄色”色块，如图5-54所示。

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图5-53 办公柜绘制完毕显示效果

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图5-54 设置背景的颜色

978-7-111-32424-9-Chapter05-107.jpg在“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，单击“外边框”按钮，如图5-55所示。单击“确定”按钮，即可绘制L形办公桌的一部分，如图5-56所示。

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图5-55 设置L形办公桌的边框

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图5-56 绘制L形办公桌一部分

978-7-111-32424-9-Chapter05-110.jpg绘制L形办公桌另一部分。在工作表中选中P28：W34单元格区域并设置背景色，设置外边框时需要将光标移动到边框的最右侧，单击该线条以取消，如图5-57所示。单击“确定”按钮，即可将L形办公桌绘制完成，如图5-58所示。再绘制其余的L形办公桌，如图5-59所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-111.jpg绘制职员办公桌。在“Sheet1”工作表中选中E69：K81单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，将背景色设置为“浅绿”，再设置单元格区域的边框，如图5-60所示。(www.daowen.com)

978-7-111-32424-9-Chapter05-112.jpg单击“确定”按钮，即可将一个职员的办公桌绘制完成，再绘制其他的职员办公桌，如图5-61所示。

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图5-57 设置L形办公桌边框效果

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图5-58 绘制L形办公桌

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图5-59 L形办公桌绘制效果

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图5-60 设置职员办公桌颜色

978-7-111-32424-9-Chapter05-117.jpg绘制办公室接待桌。在“Sheet1”工作表中选中BU95：CH100单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，将背景色设置为“浅蓝”，再选择“边框”选项卡，单击“外边框”按钮，如图5-62所示。单击“确定”按钮，即可将办公室中的接待桌绘制完毕，如图5-63所示。

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图5-61 职员办公桌绘制效果

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图5-62 设置接待办公桌颜色

978-7-111-32424-9-Chapter05-120.jpg绘制办公室电脑服务器的放置空间。在“Sheet1”工作表中选中E59：K67单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，将背景色设置为“焦黄色”，再选择“边框”选项卡并单击“外边框”按钮，如图5-64所示。

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图5-63 接待办公桌绘制效果

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图5-64 设置服务器放置空间颜色

978-7-111-32424-9-Chapter05-123.jpg单击“确定”按钮，即可将办公室的电脑服务器的放置空间标识出来，再标识其他服务器的放置空间，如图5-65所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-124.jpg绘制网络电话面板。在“Sheet1”工作表中选中AA31：AB32单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，将背景色设置为“绿色”，再选择“边框”选项卡并单击“外边框”按钮，如图5-66所示。

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图5-65 服务器放置空间绘制效果

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图5-66 设置网络电话面板颜色

978-7-111-32424-9-Chapter05-127.jpg单击“确定”按钮，即可将办公室的网络电话面板放置空间标识出来，再标识网络电话面板的放置空间，如图5-67所示。

还需要对办公室添置一些用品，如沙发、椅子和绿化植物等，添加办公室用品的操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter05-128.jpg添置“沙发”。在“Sheet1”工作表工作界面中选择“插入”选项卡，在“插图”工具栏中单击“剪贴画”按钮，在右侧出现“剪贴画”面板，在“搜索文字”文本中输入“沙发”，单击“搜索”按钮，即可在下方显示搜索结果，如图5-68所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-129.jpg在工作表中单击A1单元格，单击搜索结果中的“三人组沙发”，即可在工作表中添加一张“三人组沙发”，再对沙发进行位置调整和大小调整，如图5-69所示。

978-7-111-32424-9-Chapter05-130.jpg添加“椅子”。在工作表右侧剪贴画面板中的“搜索文字”文本框中输入“椅子”，单击“搜索”按钮，将会在下方显示搜索的结果，如图5-70所示。在工作表中添加“椅子”并适当调整“椅子”的大小和摆放位置，如图5-71所示。

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图5-67 网络电话面板绘制效果

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图5-68 剪贴画面板

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图5-69 添加三人组沙发

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图5-70 搜索椅子

978-7-111-32424-9-Chapter05-135.jpg添加“绿化植物”。在工作表右侧剪贴画面板的“搜索文字”文本框中输入“树”，单击“搜索”按钮，将会在下方显示搜索结果，如图5-72所示。在工作表中添加“植物”并适当调整“植物”大小和摆放位置。至此，就完成了办公室用品的添加，如图5-73所示。

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图5-71 添加椅子

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图5-72 搜索植物

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