利用Excel的“条件格式”功能可帮助用户解决提醒问题。具体的操作步骤如下：

设置“日期”的高亮显示。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中选中A3单元格，选择“开始”选项卡，在“样式”工具栏中单击“条件格式”按钮，从弹出列表中选择“突出显示单元格规则”→“其他规则”选项，如图5-26所示。

图5-26 选择“其他规则”选项

选择完毕，即可打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含一下内容的单元格设置格式”选项，在“编辑规则说明”设置区域中将“单元格值”设置为“小于”，在右侧文本框中输入命令“=TODAY（）”，如图5-27所示。

在“新建格式规则”对话框中单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，勾选“特殊效果”设置区域中的“删除线”复选框。单击“颜色”下拉按钮，即可弹出“颜色块”，选择“红色”色块，如图5-28所示。

图5-27 “新建格式规则”对话框（一）

图5-28 设置条件格式的字体样式

选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“黄色”，如图5-29所示。单击“确定”按钮返回到“新建格式规则”对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-30所示。

图5-29 设置条件格式的图案填充颜色

图5-30 新建格式规则显示效果（一）

在新建格式规则完成后，单击“新建格式规则”对话框中的“确定”按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-31所示。

另外，在Excel工作界面中选择“条件格式”→“管理规则”菜单项，即可打开“条件格式规则管理器”对话框，在其中可看到新建的规则列表，如图5-32所示。

图5-31 应用新格式规则显示效果

图5-32 “条件格式规则管理器”对话框

新建第二条条件格式规则。在“新建格式规则”对话框中将“单元格值”设置为“大于或等于”，再在右侧文本框中输入命令“=TODAY（）”，如图5-33所示。

在“新建格式规则”对话框中单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，从“颜色块”选项中选择“蓝色”色块，如图5-34所示。

(www.daowen.com)

图5-33 “新建格式规则”对话框（二）

图5-34 设置条件格式规则的字体显示颜色

再选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“青色”，如图5-35所示。单击“确定”按钮返回到“新建格式规则”对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-36所示。

图5-35 设置条件格式规则的背景填充显示颜色

图5-36 新建格式规则显示效果（二）

在新建格式规则完成后，单击“新建格式规则”对话框中的“确定”按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-37所示。

复制单元格的格式。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中单击A3单元格，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”工具栏中单击“格式刷”按钮，单击“A11”单元格，A11单元格的格式将显示与A3单元格的格式一样，如图5-38所示。

图5-3 7应用格式规则显示效果

图5-38 调整A11单元格的格式

将A15单元格的格式调整为A7单元格的格式，如图5-39所示。还可双击“格式刷”按钮，移动鼠标依次单击需要调整格式的单元格或单元格区域，再单击“格式刷”按钮，即可取消复制格式功能。

设置“使用时间段”高亮显示。“使用时间段”高亮显示提醒和设置“日期”高亮显示输入的公式有所区别，这里时间公式设置为“=NOW（）”，如图5-40所示。

单击“新建格式规则”对话框中的“确定”按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中，将“使用时间段”项里单元格背景颜色以及单元格中的文字颜色依据条件格式的设置条件显示，如图5-41所示。

图5-39 调整A15单元格的格式

图5-40 “新建格式规则”对话框（三）

图5-41 高亮显示“使用时间段”项