下面讲述创建企业会议室使用安排表的具体操作步骤：

创建一个名称为“企业会议室使用安排表”工作簿，在“Sheet1”工作表中输入“企业会议室使用安排提醒表”，再分别在其A1、A2、B2、E2、F2、G2和H2等单元格中输入表格标题数据信息，如图5-16所示。

图5-16 创建工作簿并输入工作表标题

输入会议室使用安排内容。在表格相关项中输入使用会议室的相关信息，包括具体的日期、部门、与会人数等，如图5-17所示。

设置单元格时间格式。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表的“使用时间段”单元格区域中显示的时间比较冗长，为简化显示时间，可设置该单元格区域的单元格时间格式，选中C3：D15单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在其中选中“分类”列表框中的“时间”，再选中“类型”中的“13∶30”，如图5-18所示。

图5-17 输入会议室使用安排内容

图5-18 “设置单元格格式”对话框

单击“确定”按钮，即可将C3：D15单元格区域中的时间以简化方式显示，如图5-19所示。

在公司会议室使用时间安排表基本制作完成之后，还需要对其进行一些美化操作。具体操作步骤如下：

设置表格边框。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中选中A2：H15单元格区域，按〈Ctrl+L〉组合键或从右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在其中选择“边框”选项卡，再依次单击“外边框”和“内部”按钮，如图5-20所示。单击“确定”按钮，即可在表格中应用相应的设置，如图5-21所示。

图5-19 简化显示时间

(www.daowen.com)

图5-20 设置表格的边框样式

合并单元格。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中选中A1：H1单元格区域，选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“”按钮，从弹出菜单中选择“合并单元格”选项，即可将A1：H1单元格区域合并成一个单元格。将其他单元格区域合并成一个单元格，如图5-22所示。

图5-21 应用设置表格样式显示效果

图5-22 合并单元格

调整表格行高与列宽。在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中移动光标至两列之间，当光标变成“”形状时拖动至合适位置，即可调整列宽，移动光标到两行之间，当光标变成“”形状时向下拖动至合适位置，即可调整行高，如图5-23所示。

设置表格文本的字体和字号。选中A1单元格，选择“开始”选项卡，在“字体”工具栏中将文字的字体设置为“华文新魏”，将字号设置为“20”，再选中A2：H2单元格区域，将其中的文字字体设置为“14”，如图5-24所示。

图5-23 设置表格的行高和列宽

图5-24 设置表格文字的字体和字号

调整表格文本的对齐方式。选中A1：H15单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可将表格中的文字调整为居中对齐方式，如图5-25所示。

图5-25 设置文本居中方式显示