柏拉图图表输出形式是按照特定角度将数据适当分类，同时依据各类数据出现的大小顺序排列图标。下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤：

绘制柱形图。在“数据分析”工作表中选中M24：O28单元格区域，选择“插入”选项卡，在“图表”工具栏中单击“柱形图”按钮，从图表类型中选择“簇状柱形图”选项，即可在工作表中添加一个图表，如图4-179所示。

添加数据标志。在图表中选择绘图区并右击，从弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”选项，即可在柱形图顶端添加数据标签，如图4-180所示。

图4-179 绘制柱形图

更改图表类型。为区别“部门分析”和“累计比率”，可将“累计比率”图表类型调整为折线图，在图表中选择“累计比率”柱形图并右击，从弹出的快捷菜单中选择“更改图表类型”菜单项，打开“更改图表类型”对话框，选择“折线图”选项并在右侧图表类型中选择“带数据标记的折线图”选项，如图4-181所示。单击“确定”按钮，即可将“累计比率”图表类型更改为“折线图”，如图4-182所示。

图4-180 添加数据标签

图4-181 “更改图表类型”对话框

调整数据系列格式。在图表中选择“累计比率”的柱形图并右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”菜单项，打开“设置数据系列格式”对话框，选择“系列选项”选项卡，在右侧设置区域中勾选“次坐标轴”，如图4-183所示。单击“关闭”按钮，即可在工作表中看到所调整后的结果显示，如图4-184所示。

调整数据标志。在图表中选择“部门分析”柱形图并右击，从弹出的快捷菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，打开“设置数据标签格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“类别”中选择“自定义”，在“类型”中选择“##人”如图4-185所示。单击“关闭”按钮，即可看到所调整后的结果显示，如图4-186所示。

调整数据标志位置。在图表中选择“累计比率”的柱形图，从右键快捷菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，打开“设置数据标签格式”对话框，选择“标签选项”选项卡，在“标签位置”中选择“靠上”单选项，如图4-187所示。单击“关闭”按钮，即可在工作表中看到调整后的结果显示，如图4-188所示。

图4-182 更改完毕后的显示效果

图4-183 “设置数据系列格式”对话框

图4-184 调整数据系列后的显示效果

图4-185 “设置数据标签格式”对话框

图4-186 调整数据标签后的显示效果

图4-187 “设置数据标签格式”对话框

在绘制柏拉图时，除可将图表绘制成柱形图和点折线图外，还可根据数据绘制成饼图。

具体操作步骤如下：(www.daowen.com)

在“数据分析”工作表中选中M24：O28单元格区域，选择“插入”选项卡，在“图表”工具栏中单击“饼图”按钮，从图表类型中选择“分离型三维饼图”选项，即可在工作表中添加一个图表，如图4-189所示。

图4-188 调整数据标签位置后的显示效果

图4-189 绘制饼形图

重命名图表标题。在饼形图表中双击“部门分析”，即可使其处于可编辑状态，在其中输入“在职人力资源分布饼图”，即可为图表重命名标题，如图4-190所示。

添加数据标志。在图表中选择所有饼图，从弹出的右键快捷菜单中选择“设置数据标签格式”菜单项，即可打开“设置数据标签格式”对话框，选择“标签选项”选项卡，在“标签包括”设置区域中勾选“系列名称”、“值”和“显示引导线”复选框，如图4-191所示。

图4-190 重命名图表标题

图4-191 “设置数据标签格式”对话框

单击“关闭”按钮，即可在工作表中看到调整后的效果，如图4-192所示。

下面通过添加几个控件动态控制图表，将4张图汇总到一张工作表中。具体操作步骤如下：

复制图表到新工作表中。在“数据分析”工作表中选择柱形图表，按下〈Ctrl+C〉组合键，选择Sheet3工作表标签，按下〈Ctrl+V〉组合键粘贴复制图表，如图4-193所示。

图4-192 设置数据标签后的显示效果

图4-193 复制图表

复制分组框。在“数据分析”工作表中选择分组框并按〈Ctrl+C〉组合键，单击Sheet3工作表标签，按〈Ctrl+V〉组合键粘贴分组框，如图4-194所示。

在“Sheet3”工作表中选择“部门分布”选项，从右键快捷菜单中选择“设置控件格式”菜单项，打开“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中选择“已选择”单选项，在“单元格链接”文本框中输入“=数据分析！$N$8”，如图4-195所示。

图4-194 复制分组框

图4-195 “设置控件格式”对话框

单击“确定”按钮，即可将4张图汇总到一张工作图表中，如图4-196所示即为在分组框中勾选“学历分布”后图表的显示效果。