在制作人力资源月报动态图表的过程中，需要建立窗体控件来实现4张图表动态地汇总于一张工作表。建立窗体控件的具体操作步骤如下：

添加分组框。在“数据分析”工作表中选中M3单元格，选择“开发工具”选项卡，在“控件”工具栏中单击“插入”按钮，从弹出选项区中选择“分组框（窗体控件）”选项，如图4-154所示。

选择完毕，返回“数据分析”工作表，这时光标变成了一个十字形状，单击M2单元格，即可在此单元格位置处添加一个分组框，如图4-155所示。

图4-154 选择“分组栏”选项

图4-155 添加一个分组框

添加选项控件。在“数据分析”工作表中选择“开发工具”选项卡，在“控件”工具栏中单击“插入”按钮，从弹出选项区中选择“选项按钮”（窗体控件）选项返回“数据分析”工作表，这时光标变成了一个十字形状，单击工作表中合适单元格，即可在此单元格位置添加一个选项按钮，如图4-156所示。

再在分组框中依次添加另外3个选项命令按钮，如图4-157所示。

图4-156 添加一个选项按钮

图4-157 添加其他三个选项按钮控件

调整分组框大小。在“数据分析”工作表中单击分组框的边框，移动光标到分组框右下角控制点，当光标变成“”形状时向右拖曳至合适的位置，即可完成分组框大小调整，如图4-158所示。

重命名选项按钮。在“数据分析”工具栏中右击控件“选项按钮3”，从弹出菜单中选择“编辑文字”选项，如图4-159所示。

图4-158 调整分组框的大小

图4-159 选择“编辑文字”选项

进入选项按钮控件的文字编辑状态，删除原文字，输入“部门分布”。对其他选项按钮控件进行重命名操作，如图4-160所示。

设置选项链接区域。在“数据分析”工作表中选中M8单元格，在其中输入“窗体控件值”，右击选项控件“部门分布”，从弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”菜单项，弹出“设置控件格式”对话框，在“控制”选项卡中选择“已选择”单选项，在“单元格链接”文本框中输入“$N$8”，如图4-161所示。(www.daowen.com)

图4-160 重命名选项按钮控件

图4-161 “设置控件格式”对话框

在N8单元格中显示数字“1”，若单击其他选项控件，则N8单元格中数值会发生相应变化，如图4-162所示。

编制数据表汇总。在“数据分析”工作表中选中M11单元格并输入“汇总表：”，再在L12：L19单元格区域分别输入数值1～8；选中M12单元格，在其中输入公式“=OFFSET（$A$2，$L12，（$N$8-1）^*3，1，1）”，即可在M12单元格中输出结果“技术部”，如图4-163所示。

图4-162 设置选项的连接区域

图4-163 获取汇总表的部门分布

复制公式。在“数据分析”工作表中选中M12单元格，移动光标到其右下角，待光标变成十字形状时拖曳至M19单元格，即可得到其他运算结果，如图4-164所示。

在“数据分析”工作表中选中N12单元格，在其中输入公式“=OFFSET（$A$2，$L12，（$N$8-1）^*3+1，1，1）”，在N12单元格中显示计算结果“7”，如图4-165所示。

图4-164 复制公式获取其他部门信息

图4-165 编制公式获取部门人数

复制公式。用拖曳方式将N12单元格中的公式填充复制到N19单元格中，即可得到其他运算结果，如图4-166所示。

图4-166 复制公式获取其他部门的人数