下面讲述利用Excel函数提取信息的方法。具体操作步骤如下：

重命名工作表。在“人力资源月报动态图表”工作簿中双击“Sheet2”工作表标签，在其中输入“数据分析”，选中A2：B6单元格区域，分别在其中输入相应表格标题，如图4-138所示。

统计各个部门员工的人数。在“数据分析”工作表中选中B3单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$E$2：$E$37，"技术部"）”，在B3单元格中就显示出“技术部”员工的人数，如图4-139所示。

在“数据分析”工作表中选中B4单元格并输入公式“=COUNTIF（数据源！$E$2：$E$37，"生产部"）”，在B4单元格中显示出“生产部”员工的人数，如图4-140所示。

在“数据分析”工作表中选中B5单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$E$2：$E$37，"管理部"）”，在B5单元格中显示出“管理部”员工的人数，如图4-141所示。

图4-138 重命名工作表并输入表格标题

图4-139 统计“技术部”员工人数

图4-140 统计“生产部”员工人数

图4-141 统计“管理部”员工人数

在“数据分析”工作表中选中B6单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$E$2：$E$37，"销售部"）”，在B6单元格中显示出“销售部”员工的人数，如图4-142所示。

统计各个部门员工的学历情况。在“数据分析”工作表中选中D2：E8单元格区域，分别在各个单元格中输入相应的标题信息，如图4-143所示。

图4-142 统计“销售部”员工人数

图4-143 输入学历统计标题数据

在“数据分析”工作表中选中E3单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$G$2：$G$37，"硕士"）”，在E3单元格中显示出学历为“硕士”员工人数，如图4-144所示。

在“数据分析”工作表中选中E4：E8单元格区域，在其中分别输入用于统计部门员工学历的公式，在E4单元格中输入“=COUNTIF（数据源！$G$2：$G$37，"本科"）”，E5单元格中输入“=COUNTIF（数据源！$G$2：$G$37，"大专"）”……以此类推，即可将其他学历的人数统计出来，如图4-145所示。

图4-144 统计学历为“硕士”员工人数

图4-145 统计其他学历的员工人数(www.daowen.com)

统计各个部门员工的年龄。在“数据分析”工作表中选中G2：H6单元格区域，分别在各个单元格中输入相应的标题信息，如图4-146所示。

在“数据分析”工作表中选中H3单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$I$2：$I$37，G3）”，在H3单元格中显示出年龄大于50岁的员工数目，如图4-147所示。

图4-146 输入年龄统计标题数据

图4-147 统计年龄大于50岁的员工人数

在“数据分析”工作表中选中H4单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$I$2：$I$37，G4）-SUM（H$3：H3）”，此时在H4单元格中就显示出年龄大于40岁且小于50岁的员工人数，如图4-148所示。

复制公式。在“数据分析”工作表中选中H4单元格，移动光标到H4单元格的右下角，当光标变成十字形状时按住鼠标左键不放拖曳至H6单元格中，则年龄大于30岁且小于40岁和年龄大于20岁且小于30岁的员工人数即可统计出来，如图4-149所示。

图4-148 统计年龄大于40岁小于50的员工人数

图4-149 统计其他年龄段的员工人数

统计各个部门员工合同期限。在“数据分析”工作表中选中I2：K8单元格区域，分别在其中各个单元格中输入相应的标题信息，如图4-150所示。

在“数据分析”工作表中选中K3单元格并输入公式“=COUNTIF（数据源！$N$2：$N$37，J3）”，在K3单元格中显示出合同期限大于120的员工人数，如图4-151所示。

图4-150 输入合同期限统计标题数据

图4-151 统计合同期限大于120的员工人数

在“数据分析”工作表中选择K4单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（数据源！$N$2：$N$37，J4）-SUM（K$3：K3）”，在K4单元格中显示出合同期限大于96小于120的员工人数，如图4-152所示。

复制公式。在“数据分析”工作表中选中K4单元格，移动光标到K4单元格右下角，当光标变成十字形状时拖曳至K8单元格中，即可统计出其他合同期限的员工人数，如图4-153所示。

图4-152 统计合同期限大于96小于120的员工人数

图4-153 统计其他合同期限段的员工人数