在制作人力资源月报表之前，需要创建一个数据源工作表，用于存放员工各类信息。因后面输出的图表数据需要依据该工作表中的数据信息，因此要确保该表中的员工信息及时有效。

创建数据源工作表的具体操作步骤如下：

创建工作簿。创建一个名称为“人力资源月报动态图表”工作簿，并将工作表“Sheet1”重命名为“数据源”，在表格中的相应单元格中输入员工数据信息。

编制计算员工年龄公式。在“数据源”工作表中选中I2单元格，在其中输入公式“=DATEDIF（H2，TODAY（），"y"）”，即可在I2单元格中显示计算的结果（这里的44岁是以2010年为例，用户在具体操作时，结果会以当时的时间为准），如图4-134所示。

复制公式。在“数据源”工作表中选中I2单元格，移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖曳至I37单元格中，即可完成公式复制，如图4-135所示。

图4-134 编制员工年龄公式

(www.daowen.com)

图4-135 复制公式计算所有员工年龄

编制计算员工合同期限公式。在“数据源”工作表中选中N2单元格，在其中输入公式“=DATEDIF（L2，M2，"m"）”，即可在N2单元格中显示计算结果，如图4-136所示。

复制公式。在“数据源”工作表中选中N2单元格，移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖曳至N37单元格，即可完成公式的复制，如图4-137所示。

图4-136 编制员工合同期限公式

图4-137 复制公式计算所有员工的合同期限