应用COUNTIF函数可以从数据表中按照不同的需要来统计相关的数据信息。下面讲述在人事信息数据表中统计不同年龄段的员工人数。具体操作步骤如下：

创建工作簿并输入表格标题。创建一个名称为“统计不同年龄段员工信息表”工作簿，在A1：I3单元格区域中分别输入表格各个字段的标题内容，如图4-124所示。

输入员工具体信息。在“Sheet1”工作表中选中A3单元格，在其中输入员工的序号，在其他单元格中输入员工的工号、姓名、任职部门、学历以及年龄等，再在H2：I8单元格区域中预留出用于输出统计结果的区域，如图4-125所示。

编制统计分段信息表公式。在“Sheet1”工作表中选中H4单元格，在其中输入“＞50”，再选中H5：H7单元格区域，分别在其中输入“＞40”、“＞30”、“＞20”，同时在H8单元格中输入“合计”，如图4-126所示。

图4-124 创建工作簿并输入表格标题

图4-125 输入员工相关信息

在“Sheet1”工作表中选中I4单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（$F$3：$F$27，H4）”，即可统计出员工年龄在50岁以上的人数，如图4-127所示。

图4-126 输入分段信息

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图4-127 统计年龄大于50岁的员工人数

在“Sheet1”工作表的I5单元格中输入公式“=COUNTIF（$F$3：$F$27，H5）-SUM（I$4：I4）”，即可统计出员工年龄在40岁以上且小于50岁的人数，如图4-128所示。

复制公式。在“Sheet1”工作表中选中I5单元格，移动公式到I5单元格右下角，当光标变成十字形状时拖曳至I7单元格中，则年龄大于30小于40和年龄大于20小于30的员工人数即可统计出来，如图4-129所示。

图4-128 统计年龄大于40岁小于50的员工人数

图4-129 复制公式以统计其他年龄段的员工人数

编制合计分段信息公式。在“Sheet1”工作表中选中I8单元格，在其中输入公式“=SUM（I4：I7）”，即可在I8单元格中显示计算结果，如图4-130所示。合计分段求和公式可合计分段的员工人数，该数据可被作为核计数来核对统计分段信息公式的正确与否。

图4-130 合计分段信息