在员工查询信息卡片制作完毕后，还需对表格进行一些美化操作。具体操作步骤如下：

设置表格边框。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中A1：F6单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，依次单击“外边框”和“内部”按钮，在“线条”样式列表中选中较粗线条，再依次单击预览边框区域外面的四条边，如图4-114所示。

单击“确定”按钮，即可在表格中应用相应的设置，如图4-115所示。

图4-114 “设置单元格格式”对话框

图4-115 应用表格样式后的显示效果

合并单元格。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中A1：F1单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“”按钮，从弹出菜单中选择“合并单元格”选项，即可将A1：F1单元格区域合并成一个单元格。照相同的方式，对表格中其他单元格区域进行合并，如图4-116所示。

调整表格行高与列宽。在“员工信息查询（卡片）”工作表中移动光标至两列之间，当光标变成“”形状时拖动鼠标至合适位置，即可调整列宽，移动光标到两行之间，当光标变成“”形状时向下拖动鼠标至合适位置，即可调整行高，如图4-117所示。

图4-116 合并单元格

图4-117 调整表格的列宽和行高

设置表格文字的字体和字号。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中A1单元格，选择“开始”选项卡，在“字体”工具栏中将该单元格的字体设置为“华文琥珀”，字号设置为“20”，将A2：A6、C3：C4、E3：E4单元格区域中的文字字体也设置为“华文琥珀”，如图4-118所示。

设置文本的对齐方式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中A1单元格，按下Ctrl键再依次单击B5和B6单元格以选中这些区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可将文本以居中的方式显示，再选中B3、B4、D3、D4、F3、F4单元格，在“对齐方式”工具栏中单击“右对齐”按钮，以右对齐方式显示，如图4-119所示。

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图4-118 设置文字的字体样式

图4-119 设置文本的对齐方式

添加公司Logo图片。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选择“插入”选项卡，在“插图”工具栏中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择该公司Logo图片，如图4-120所示。单击“插入”按钮，即可将该公司的Logo图片插入到“员工信息查询（卡片）”工作表中的某一位置，如图4-121所示。

移动公司Logo图片的位置。在“员工信息查询（卡片）”工作表中单击公司Logo图片，按住鼠标左键不放将该公司Logo图片移动到合适位置松开，如图4-122所示。

调整公司Logo图片大小。在“员工信息查询（卡片）”工作表中单击公司Logo图片，移动光标到Logo图片右下角控制点，当光标变成“”形状时进行拖曳，调整到合适大小后松开，如图4-123所示。

图4-120 “插入”对话框

图4-121 插入公司Logo图片

图4-122 调整公司Logo图片的位置

图4-123 调整公司Logo图片的大小