VLOOKUP函数可以在信息数据表中查询如姓名、身份证号码、性别、职务电话和地址等信息。下面就“人事信息数据表”进行员工人事信息数据查询表的编制来查询人员信息。

具体操作步骤如下：

另存为工作簿。在“人事信息数据表”工作簿中选择“文件”选项卡，在“文件”窗口中单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“人事信息数据查询表”，单击“保存”按钮将其保存到“文档库”中，如图4-101所示。

重命名工作表并输入表格标题。在“人事信息数据查询表”工作簿中双击Sheet3工作表标签并输入“员工信息查询（卡片）”，再选中A1单元格，在其中输入“员工信息查询（卡片）”，再在其他单元格中输入相应的数据信息，如图4-102所示。

图4-101 “另存为”对话框

图4-102 重命名工作表并输入数据信息

定义单元格名称。单击工作簿中的“人事数据表”工作表标签，选中B3：B32单元格区域，选择“公式”选项卡，在“定义的名称”工具栏中单击“定义名称”按钮，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“工号”，如图4-103所示。

图4-103 【新建名称】对话框

设置数据有效性。单击工作簿中的“员工信息查询（卡片）”工作表标签，选中B3单元格，选择“数据”主选项卡，在“数据工具”工具栏中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，单击“设置”选项卡“允许”下拉列表框按钮，选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=工号”，如图4-104所示。

单击“确定”按钮，再单击B3单元格右侧出现的相应下拉列表框按钮，即可弹出所有员工的工号，选中“A005”，如图4-105所示。

编制查询“任职部门”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中B2单元格，在其中输入公式“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$D$32，3，0）），""，VLO-OKUP（B3，人事数据表！$B$3：$D$32，3，0））”，即可获取工号为“A005”员工的任职部门信息为“生产部”，如图4-106所示。

图4-104 “数据有效性”对话框

图4-105 设置数据有效性

编制查询“性别”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中B4单元格，在其中输入公式：“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$H$32，7，0）），""，VLOOK-UP（B3，人事数据表！$B$3：$H$32，7，0））”，即可获取工号为“A005”员工的性别信息为“男”，如图4-107所示。

图4-106 编制查询“任职部门”公式(www.daowen.com)

图4-107 编制查询“性别”公式

编制查询“联系电话”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中B5单元格，在其中输入公式“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$M$32，12，0）），""，VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$M$32，12，0））”，即可获取工号为“A005”员工的联系电话，如图4-108所示。

编制查询“居住地址”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中B6单元格，在其中输入公式“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$N$32，13，0）），""，VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$N$32，13，0））”，即可获取工号为“A005”员工的居住地址信息为“某市某区某路5号”，如图4-109所示。

图4-108 编制查询“联系电话”公式

图4-109 编制查询“居住地址”公式

编制查询“姓名”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中D3单元格，输入公式“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$D$32，2，0）），""，VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$D$32，2，0））”，即可获取工号为“A005”员工姓名为“刘”，如图4-110所示。

编制查询“职称”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中D4单元格，输入公式“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$K$32，10，0）），""，VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$K$32，10，0））”，即可获取工号为“A005”员工职称为“高级工程师”，如图4-111所示。

图4-110 编制查询“姓名”公式

图4-111 编制查询“职称”公式

编制查询“身份证号”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中F3单元格并输入“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$F$32，5，0）），""，VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$F$32，5，0））”，即可获取工号为“A005”员工身份证号，如图4-112所示。

编制查询“现任职务”公式。在“员工信息查询（卡片）”工作表中选中F4单元格并输入公式“=IF（ISERROR（VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$L$32，11，0）），""，VLOOKUP（B3，人事数据表！$B$3：$L$32，11，0））”，即可获取工号为“A005”员工现任职务为“部长”，如图4-113所示。

图4-112 编制查询“身份证号”公式

图4-113 编制查询“现任职务”公式