利用Excel提供的“数据透视表”可以比照核对两表格的数据。具体操作步骤如下:
创建一个名称为“数据表格对照表—利用数据透视表”工作簿,将工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”分别重命名为“数据表一”、“数据表二”、“合并表”。
在“数据表一”工作表中输入表格数据。在“数据表一”工作表中选中A1和B1单元格,在其中分别输入“姓名”和“身份证号”,再在下面单元格中输入具体的数据信息,如图4-87所示。
图4-87 在“数据表一”工作表中输入数据信息
在“数据表二”工作表中输入表格数据。在“数据表二”工作表中选中A1和B1单元格,在其中分别输入“姓名”和“身份证号”,再在下面单元格中输入具体数据信息,如图4-88所示。
复制工作表中的数据。将“数据表一”和“数据表二”中的数据复制到“合并表”工作表中,单击E2单元格将光标定位在该单元格中,如图4-89所示。
图4-88 在“数据表二”中输入数据信息
图4-89 在“合并表”中输入数据信息
启动数据透视表。在“合并表”工作表中选择“插入”选项卡,在“表格”工具栏中单击“数据透视表”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,单击“选择一个表或区域”右侧的“折叠”按钮返回“合并表”工作表,在其中选中A1:B25单元格区域,如图4-90所示,(www.daowen.com)
单击“展开”按钮,打开“创建数据透视表”对话框,在“表/区域”文本框中看到选择的单元格区域,选择“选择放置数据透视表的位置”设置区域中的“现有工作表”单选项,如图4-91所示。
图4-90 选择要分析的数据
图4-91 “创建数据透视表”对话框
单击“确定”按钮,即可在“合并表”工作表中创建一个数据透视表框架。选择“数据透视表字段列表”→“姓名”选项,按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中松开鼠标,如图4-92所示。
在“合并表”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“身份证号码”选项,将此选项也拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中,即可自动将两个表格中不一致的身份证号码以如图4-93所示形式显示出来。
图4-92 构建数据透视表的行标签
图4-93 比照结果显示
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