利用Excel提供的条件格式功能可以比照核对两表格的数据。具体操作步骤如下：

创建一个名称为“数据表格对照表”工作簿，将工作表“Sheet1”重命名为“条件格式”，在A1：I9单元格区域中分别输入表格的各个字段的标题内容，如图4-80所示。

输入员工数据信息。在“工号”、“任职部门”、“姓名”、“身份证号”等项中输入相应的数据，适当调整表格的列宽，使身份证号完整地显示出来，如图4-81所示。

设置条件格式。在“条件格式”工作表中选中D2：D13单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”工具栏中单击“条件格式”按钮，从弹出选项列表中选择“新建规则”选项，如图4-82所示。

图4-80 输入表格标题数据

图4-81 输入员工基本信息

在“新建格式规则”对话框“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入“=NOT（OR（D2=I$2：I$13））”，如图4-83所示。

图4-82 选择“新建规则”命令项

图4-83 “新建格式规则”对话框

单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在背景色设置区域中单击“黄色”色块，如图4-84所示。单击“确定”按钮，即可返回到“新建格式规则”对话框，在预览框中可以看到设置的背景色，如图4-85所示。

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图4-84 “设置单元格格式”对话框

图4-85 设置符合公式单元格的背景色

在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮，即可在“条件格式”工作表中看到背景颜色为“黄色”单元格，主要是因为身份证号码与比照数据不同，如图4-86所示。

图4-86 两表格核对结果显示

用“条件格式”比照核对两表格数据时用到了NOT和OR函数，其相关说明信息如下：

NOT函数：对单元格或单元格区域内的逻辑值求反。

● 语法结构：NOT（logical）

● 参数说明：logical为逻辑值或可以获得逻辑值的表达式。

OR函数：对指定区域内的逻辑值进行判断，当逻辑值为TRUE时返回TRUE，若逻辑值为FALSE时则返回FALSE。

● 语法结构：OR（logical1，logical2，…）。

● 参数说明：logical1，logical2，…为指定区域，可以是单元格区域也可以是各种能得到逻辑值的公式。