编制员工学历透视图的具体操作步骤如下：

启动数据透视图。在“人事数据表”工作表中选择“插入”主选项卡，在“表格”工具栏中单击“数据透视表”按钮，从命令列表中选择“数据透视图”选项，即可打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框，在其中设置好单元格区域，如图4-65所示。单击“确定”按钮，即可自动创建一个工作表并输入数据透视图的框架，如图4-66所示。

构建数据透视图“图例字段”内容。在“Sheet2”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“学历”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“图例字段”之中，如图4-67所示。

图4-65 “创建数据透视表及数据透视图”对话框

图4-66 构建数据透视图的框架

构建数据透视图“轴字段”内容。在“Sheet2”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“任职部门”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“轴字段”中，如图4-68所示。

图4-67 设置透视图的图例字段

图4-68 设置透视图的轴字段

构建数据透视图“数值”内容。在“Sheet2”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“学历”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“数值”中，如图4-69所示。至此，数据透视图就制作完成了。

调整数据透视图的图表类型。在“Sheet2”工作表中选中创建的数据透视图，单击“类型”工具栏中的“更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，在其中选择“柱形图”类型中的“三维簇状形图”，如图4-70所示。单击“确定”按钮，即可将数据透视图的图表类型更改为“三维簇状形图”，如图4-71所示。

设置数据透视图的背景墙颜色。在“Sheet2”工作表中选择创建的数据透视图，然后选中图中柱状图并从右键快捷菜单中选择“设置背景墙格式”，如图4-72所示。

在“设置背景墙格式”对话框中“填充”选项中选择“纯色填充”单选项，再单击“颜色”右侧的“”按钮选择“白色，背景1，深度为15%”色块，如图4-73所示。单击“关闭”按钮，即可将数据透视图的背景墙调整为“白色，背景1，深度为15%”显示方式，如图4-74所示。

图4-69 设置透视图的图例字段

图4-70 “更改图表类型”对话框

图4-71 设置透视图的图表类型(www.daowen.com)

图4-72 设置背景墙格式

图4-73 “设置背景墙格式”对话框

图4-74 设置背景墙颜色显示效果

调整数据透视图的空间位置。在“Sheet2”工作表中选中数据透视图的柱状图形，然后移动光标到左上角位置，单击角点，光标变成十字形状，如图4-75所示。

按住鼠标左键拖动，此时该柱形图将随着拖动而发生位置的变化，当拖动到需要位置时松开鼠标，即可完成数据透视图的空间位置的调整，如图4-76所示。

复制数据透视图。在“Sheet2”工作表中选中数据透视图，按下<Shift>键不放，选择“开始”选项卡，在“剪贴板”工具栏中单击“复制”按钮，从弹出菜单中选择“复制为图片”选项，如图4-77所示。在“复制图片”对话框中将外观设置为“如屏幕所示”，将格式设置为“位图”，单击“确定”按钮，即可将数据透视图复制到剪贴板，如图4-78所示。

图4-75 调整数据透视图的空间位置

图4-76 调整数据透视图空间位置后的效果

在“数据透视表和数据透视图”工作簿中单击“Sheet3”工作表标签，按下〈Ctrl+V〉组合键，即可将该数据透视图以位图的形式粘贴到“Sheet3”工作表中，如图4-79所示。

图4-77 复制为图片命令项

图4-78 “复制图片”对话框

图4-79 复制图片到其他工作表中