编制员工学历透视表和透视图是在“人事信息数据表”工作簿的基础上实现的，其中编制员工学历透视表的具体操作步骤如下：

另存为工作簿。启动工作簿“人事信息数据表”，选择“文件”选项卡，在“文件”窗口中单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“数据透视表和数据透视图”。单击“保存”按钮，即可将该工作簿另存到“文档库”中，如图4-58所示。

图4-58 “另存为”对话框

启动数据透视表。在“人事数据表”工作表中选择“插入”选项卡，在“表格”工具栏单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图4-59所示。

在“创建数据透视表”对话框中单击“选择一个表或一个区域”右侧的“折叠”按钮，返回到“人事数据表”工作表，选中A2：N32单元格区域，如图4-60所示。

图4-59 “创建数据透视表”对话框

图4-60 选择数据表区域

单击“展开”按钮，返回到“创建数据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表的位置”设置区域中勾选“新建工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，即可在新的工作表中创建一个数据透视表框架，如图4-61所示。

构建数据透视表“列标签”内容。在“Sheet1”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“学历”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“列标签”之中，如图4-62所示。(www.daowen.com)

图4-61 创建数据透视表框架

图4-62 设置数据透视表的列标签

构建数据透视表“行标签”内容。在“Sheet1”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“任职部门”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中，如图4-63所示。

构建数据透视表“数值”内容。在“Sheet1”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“学历”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“数值”之中，如图4-64所示。至此，数据透视表就制作完成了。

图4-63 设置数据透视表的行标签

图4-64 设置数据透视表的数值