在实际工作过程中，Excel的单字段单条件求和，可以用于提取人事数据表中学历为某一类型的员工人数和所有年龄在某一阶段的员工人数等。具体操作步骤如下：

创建一个名为“人事数据的条件求和与计数表”工作簿，在表格的相应单元格中输入员工数据信息，如图4-48所示。

编制求和本科学历人数公式。在“Sheet1”工作表中选中I2单元格，在其中输入“所有本科学历人数”信息，再选中J2单元格，在其中输入公式：“=COUNTIF（E2：E20，"本科"）”，即可计算出所有员工中学历为本科的人数为“6”，如图4-49所示。

图4-48 创建“人事数据的条件求和与计数表”工作簿

编制求和年龄大于等于35岁人数公式。在“Sheet1”工作表中选中K2单元格，在其中输入“年龄大于等于35岁人数”信息，再选中L2单元格，在其中输入公式“=COUNTIF（F2：F20，"＞=35"）”，即可计算出所有员工中年龄大于等于35岁的人数为“7”，如图4-50所示。

图4-49 统计学历为本科的人数(www.daowen.com)

图4-50 统计年龄大于35岁的人数

在人事数据的单字段单条件求和计数过程中使用到了Excel函数库中的COUNTIF函数，该函数的相关信息说明如下：

●基本功能：在目标区域中统计满足预设条件的单元格数目。

●语法结构：COUNTIF（range，criteria）

●参数说明：range为目标区域；Criteria为预设条件。