企业员工比较多，在打印时常会出现多页的员工信息。为使每一页的员工信息一目了然，可以设置每页顶端标题行和底端标题行。具体操作步骤如下：

设置每页打印顶端标题行。在“人事数据表”工作表中选中“页面布局”主选项卡，在“页面设置”工具栏中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图4-26所示。

图4-26 “页面设置”对话框

选择“工作表”选项卡，在其中单击“顶端标题行”右侧的“折叠”按钮，即可弹出“页面设置-顶端标题行”对话框，将光标移动到行2下侧，当光标变成“”形状时选中行1和行2，则在“页面设置-顶端标题行”对话框中将显示“$1：$2”，如图4-27所示。

单击“页面设置-顶端标题行”对话框中的“展开”按钮返回到“页面设置”对话框，即可在“顶端标题行”文本框中显示设置的顶端标题行，如图4-28所示。

图4-27 选择顶端标题行

图4-28 设置顶端标题行

单击“确定”按钮，即可完成顶端标题行的设置。单击“打印预览”按钮，则在打印预览结果中可以看到每一页结果中都将有顶端标题行，如图4-29所示。

设置打印每页底端标题行。底端标题行的设置可以借助Excel自带的照相功能实现。在“人事数据表”工作表中选中A34单元格，在其中输入“制表人”，再选中G34单元格在其中输入“2010年4月28日”，如图4-30所示。

图4-29 打印预览结果

图4-30 输入底端标题行文字信息

添加照相机。在“人事数据表”工作表中选择“文件”选项卡，在“文件”窗口中单击“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，在“所有命令列表中”选择“照相机”，单击“添加”按钮，将照相机功能添加到右侧主选项卡，如图4-31所示。

单击“确定”按钮，返回到Excel工作表界面，即可在工具栏中看到添加的照相机，如图4-32所示。

在“人事数据表”工作表中选中A34：G34单元格区域，单击“照相机”按钮，光标变成十字形状，同时选中区域的边框变成了虚边框，该区域可作为一个图片进行复制和粘贴，如图4-33所示。

在Windows操作系统中选择“系统”→“所有程序”→“附件”→“画图”菜单项，打开画图工具并启动一个新的“未命名”画图，按下〈Ctrl+V〉组合键，将利用照相机功能得到的图片粘贴到该画图界面中，如图4-34所示。

在画图工具操作界面中移动光标到画图中白色底板右下角，当光标变成“”形状时向左上角拖动至合适位置，松开鼠标左键，最终显示效果如图4-35所示。

在画图工具操作界面中单击“”按钮，打开“另存为”对话框，将文件名设置为“1”，将保存位置设置为“桌面”。单击“保存”按钮，即可将该图片保存到桌面并命名为“1”，如图4-36所示。

图4-31 “Excel选项”对话框

(www.daowen.com)

图4-32 添加“照相机”按钮

图4-33 利用照相机功能复制图片

图4-34 复制图标到画图界面

图4-35 调整白色底板的大小

图4-36 保存画图文件

返回“人事数据表”工作表中，将A34：G34单元格区域中内容和应用照相机功能所拍摄的图片删除，选择“页面布局”主选项卡，在“页面设置”工具栏中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图4-37所示。

选择“页眉/页脚”选项卡，在“页面设置”对话框中单击“自定义页脚”按钮，即可弹出“页脚”对话框，在其中单击“右”文本框空白处，如图4-38所示。

图4-37 “页面设置”对话框

图4-38 “页脚”对话框

单击“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中选择前面保存的“1”图片，如图4-39所示。

单击“插入”按钮，即可将该图片插入到“页脚”对话框右侧空白处，单击“确定”按钮，返回到“页面设置”对话框，可以看到插入的图片，如图4-40所示。

图4-39 “插入图片”对话框

图4-40 设置页面的页脚

在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮，即可在“打印预览”窗口中看到设置的顶端标题行数据信息和页脚图片信息，如图4-41所示。

图4-41 打印预览效果