在输入好员工的身份证号的“人事数据表”工作表中，可利用Excel相关函数从身份证号中提取员工的生日、性别等有效信息。具体操作步骤如下：

编制提取员工生日的公式。在“人事数据表”工作表中选中G3单元格，在其中输入公式“=--TEXT（MID（F3，7，6+（LEN（F3）=18）^*2），"#-00-00"）”，在G3单元格中将显示输出的结果“1985-2-21”，如图4-16所示。

图4-15 输入员工的工号

图4-16 提取员工的生日

在G3单元格中显示的结果显然不符合阅读习惯，可通过设置单元格格式进行调整。在“人事数据表”工作表中选中G3：G32单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在其中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“日期”，再在“类型”里选中“2001/3/14”，如图4-17所示。

单击“确定”按钮，在G3单元格中将显示日期“1985/2/21”，如图4-18所示。

图4-17 “设置单元格格式”对话框

图4-18 设置单元格的显示方式

复制公式。在“人事数据表”工作表中选中G3单元格，移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状后拖曳至G32单元格，即可将所有员工的生日数据提取出来，如图4-19所示。

编制提取员工性别公式。在“人事数据表”工作表中选中H3单元格，在其中输入公式“=IF（MOD（RIGHT（LEFT（F3，17）），2），"男"，"女"）”，即可在H3单元格中输出结果“女”，如图4-20所示。

图4-19 提取其他员工的生日

图4-20 提取员工的性别

复制公式。在“人事数据表”工作表中选中H3单元格，移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状后拖曳至H32单元格，即可将所有员工的性别提取出来，如图4-21所示。

(www.daowen.com)

图4-21 提取其他员工的性别

在从身份证号中提取生日、性别等有效信息时用到了MID、TEXT、LEN、LEFT、RIGHT、MOD等函数。其相关函数的基本信息如下：

MID函数：在目标字符串中指定一个开始位置，按设定数值返回该字符串中的相应数目字符内容。

● 语法结构：MID（text，start_num，num_chars）

● 参数说明：text是目标字符串；start_num是字符串中开始位置；num_chars指设定的数目，MID函数将按此数目返回相应的字符个数。LEN函数：计算目标字符中的字符数。

● 语法结构：LEN（text）。

● 参数说明：text是目标字符串。

LEFT函数：从字符串左侧开始，按照指定数值返回相应数目的字符内容。

● 语法结构：LEFT（text，num_chars）

● 参数说明：text是目标字符串；num_chars是指定的数值，该数值必须大于或等于0。

RIGHT函数：从字符串右侧开始，按指定数值返回相应数目的字符内容，该函数恰好与LEFT函数的功能相反。

● 语法结构：RIGHT（text，num_chars）。

● 参数说明：text是目标字符串；num_chars是指定的数值，该数值必须大于或等于0。

TEXT函数：将原数值转换为按指定数字格式来表示的文本。

● 语法结构：TEXT（value，format_text）

● 参数说明：Format_text中不可以包含^*。

MODE函数：返回某一数组区域中出现频率最高的数值。

● 语法结构：MODE（number1，number2，...）

● 参数说明：可以是数字，也可以是包含数字的名称和数组。”