创建人事信息数据表的具体操作步骤如下：

创建工作簿并重命名工作表。创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿，双击工作表标签“Sheet1”进入标签编辑状态，在其中输入“人事数据表”。在“工作簿1”操作界面中单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“人事信息数据表”，单击“保存”按钮，即可将该工作簿保存到“文档库”中。

输入表格标题和员工数据信息。在“人事数据表”工作表中选中A1：N2单元格区域，在其中分别输入表格各个字段的内容，在表格中相应位置输入员工的基本信息，如序号、姓名、现任职位、居住地址等，如图4-1所示。

利用数据有效性输入信息。在“人事信息数据表”工作簿中双击“Sheet2”工作表标签重命名为“序列”，在A1：C5单元格区域中输入相应数据信息，如图4-2所示。

图4-1 输入表格标题和员工信息

图4-2 重命名工作表并输入相关信息

在“序列”工作表中选中A1：A5单元格区域，从右键快捷菜单中选择“定义名称”命令项，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“部门序列”，单击“确定”按钮，即可将所选单元格区域定义为“部门序列”，如图4-3所示。参照相同的方法，将B1：B5和C1：C4单元格区域定义为“学历序列”和“职称序列”。

返回到“人事数据表”工作表，选中D3单元格，选择“数据”选项卡，在“数据工具”工具栏中单击“数据有效性”按钮，从弹出的菜单中选择“数据有效性”选项，如图4-4所示。

选择完毕，即可打开“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，单击“允许”下拉按钮，从下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入“=部门序列”，如图4-5所示。

图4-3 “新建名称”对话框

图4-4 数据有效性选项

单击“确定”按钮，即可在“人事数据表”工作表中看到添加的结果，移动光标到D3单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖曳至D32单元格，即可完成对D3：D32单元格格式的复制，如图4-6所示。(www.daowen.com)

图4-5 “数据有效性”对话框

图4-6 添加数据有效性

利用数据有效性添加部门信息。在“人事数据表”工作表中选择“任职部门”列下的单元格，单击单元格后面的“”按钮，从弹出的菜单中选择相应的部门，如图4-7所示。在“学历”和“职称”等项中输入员工的具体信息，如图4-8所示。

图4-7 添加部门信息

图4-8 添加学历和职称信息

输入员工身份证信息。在Excel工作表中输入的数字若大于11位，则以科学记数法显示，为保证输入的身份证号完整显示，则需要进行特殊处理。在“人事数据表”工作表中选中F3单元格，在其中输入半角引号“””，再输入身份证号“121212198502217549”，此时所输入的身份证号可完整显示，如图4-9所示。在“人事数据表”的F4：F32单元格中输入余下员工的身份证号码，如图4-10所示。

图4-9 输入身份证号码

图4-10 输入余下员工的身份证号码