创建职工年度台帐表的具体操作步骤如下:
创建工作簿。创建一个名为“职工年度台账表”工作簿,并删除多余的Sheet3工作表,单击“保存”按钮,即可将该工作簿保存到“文档库”中。
输入表格标题数据信息。在“Sheet1”工作表中选中A1单元格,在其中输入“职工工资收入统计台账”。在工作表中的其他单元格中输入相应数据信息,其中B7:B19单元格区域为各月工资合计,C5:O5单元格区域为预留工资项目标题,C7:O19单元格区域为职工明细数据,如图3-158所示。
编制年度工资汇总公式。在“Sheet1”工作表中选中B7单元格,在其中输入公式“=SUM(B8:B19)”,如图3-159所示。
图3-158 创建工作簿并输入数据信息
图3-159 编制年度工资汇总公式
编制月度工资汇总公式。在“Sheet1”工作表中选中B8单元格,在其中输入公式“=SUM(C8:O8)”,如图3-160所示。
复制公式。在“Sheet1”工作表中选中B8单元格,移动光标到该单元格右下角,当光标变成十字形状时向下拖曳至B19单元格,即可得到每个月的月度工资汇总公式,如图3-161所示。
图3-160 编制月度工资汇总公式
图3-161 复制公式得到其他月份工资汇总公式
添加组合框。在Excel工作表中单击“插入控件”按钮,打开“控件工具箱”工具栏。单击“组合框”按钮,再在工作表中任意位置单击,即可添加一个组合框,如图3-162所示。
调整组合框的位置。单击新添加的组合框,当光标变成“
”形状时将组合框拖曳到B3单元格位置,即可完成组合框位置的调整,如图3-163所示。
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图3-162 添加组合框
图3-163 调整组合框的位置
调整组合框的大小。在“Sheet1”工作表界面中移动光标到组合框外围右下角控制点,当光标变成“
”形状时向左上角拖曳,此时组合框大小将随着光标的移动而变大变小,拖曳至合适位置,即可完成组合框大小的调整,如图3-164所示。
设置组合框的属性。在Excel工作界面的“开发工具”选项卡,单击“控件”工具栏中的“属性”按钮,打开“设置控件格式”对话框,在其中将单元格链接设置为B3,因为员工的工号在B3单元格中,如图3-165所示。
图3-164 调整组合框的大小
图3-165 “设置控件格式”对话框
选择“Sheet2”工作表标签,在该表格中输入相应的文字信息,如图3-166所示。其中,A列用来列出“pay”表的全部字段名,A1单元格为标题“全部项目”,A2单元格及以下单元格为字段名列表;B列为要显示的项目;C列为B列对应的取数公式,另外,B和C两列的设置在每次打开工作簿时不会自动更新,只保留最近一次的修改。
降低宏的安全性。在Excel工作界面中选择“开发工具”选项卡,在“代码”工具栏中单击“宏安全性”按钮,打开“信任中心”对话框,在“宏设置”设置列表下选择“启用所有宏”单选项和“信任对VBA工程对象模型的访问”复选框,如图3-167所示。
图3-166 输入Sheet2表格标题
图3-167 “信任中心”对话框
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