创建职工年度台帐表的具体操作步骤如下：

创建工作簿。创建一个名为“职工年度台账表”工作簿，并删除多余的Sheet3工作表，单击“保存”按钮，即可将该工作簿保存到“文档库”中。

输入表格标题数据信息。在“Sheet1”工作表中选中A1单元格，在其中输入“职工工资收入统计台账”。在工作表中的其他单元格中输入相应数据信息，其中B7：B19单元格区域为各月工资合计，C5：O5单元格区域为预留工资项目标题，C7：O19单元格区域为职工明细数据，如图3-158所示。

编制年度工资汇总公式。在“Sheet1”工作表中选中B7单元格，在其中输入公式“=SUM（B8：B19）”，如图3-159所示。

图3-158 创建工作簿并输入数据信息

图3-159 编制年度工资汇总公式

编制月度工资汇总公式。在“Sheet1”工作表中选中B8单元格，在其中输入公式“=SUM（C8：O8）”，如图3-160所示。

复制公式。在“Sheet1”工作表中选中B8单元格，移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时向下拖曳至B19单元格，即可得到每个月的月度工资汇总公式，如图3-161所示。

图3-160 编制月度工资汇总公式

图3-161 复制公式得到其他月份工资汇总公式

添加组合框。在Excel工作表中单击“插入控件”按钮，打开“控件工具箱”工具栏。单击“组合框”按钮，再在工作表中任意位置单击，即可添加一个组合框，如图3-162所示。

调整组合框的位置。单击新添加的组合框，当光标变成“”形状时将组合框拖曳到B3单元格位置，即可完成组合框位置的调整，如图3-163所示。

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图3-162 添加组合框

图3-163 调整组合框的位置

调整组合框的大小。在“Sheet1”工作表界面中移动光标到组合框外围右下角控制点，当光标变成“”形状时向左上角拖曳，此时组合框大小将随着光标的移动而变大变小，拖曳至合适位置，即可完成组合框大小的调整，如图3-164所示。

设置组合框的属性。在Excel工作界面的“开发工具”选项卡，单击“控件”工具栏中的“属性”按钮，打开“设置控件格式”对话框，在其中将单元格链接设置为B3，因为员工的工号在B3单元格中，如图3-165所示。

图3-164 调整组合框的大小

图3-165 “设置控件格式”对话框

选择“Sheet2”工作表标签，在该表格中输入相应的文字信息，如图3-166所示。其中，A列用来列出“pay”表的全部字段名，A1单元格为标题“全部项目”，A2单元格及以下单元格为字段名列表；B列为要显示的项目；C列为B列对应的取数公式，另外，B和C两列的设置在每次打开工作簿时不会自动更新，只保留最近一次的修改。

降低宏的安全性。在Excel工作界面中选择“开发工具”选项卡，在“代码”工具栏中单击“宏安全性”按钮，打开“信任中心”对话框，在“宏设置”设置列表下选择“启用所有宏”单选项和“信任对VBA工程对象模型的访问”复选框，如图3-167所示。

图3-166 输入Sheet2表格标题

图3-167 “信任中心”对话框