理论教育 批量制作工资条的VLOOKUP函数优化技巧

批量制作工资条的VLOOKUP函数优化技巧

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:利用Excel自带函数可批量制作员工工资条,这里将介绍两种方法:一是利用VLOOKUP函数批量制作工资条,二是利用IF函数嵌套批量制作工资条。利用VLOOKUP函数批量制作工资条,具体操作步骤如下:重命名工作表并复制工作表项目。图3-126 向下复制公式获取员工工资条在使用VLOOKUP函数批量制作工资条时用到了COLUMN函数,相关说明信息如下:● 函数功能:返回目标单元格或单元格区域的序列号。

批量制作工资条的VLOOKUP函数优化技巧

利用Excel自带函数可批量制作员工工资条,这里将介绍两种方法:一是利用VLOOKUP函数批量制作工资条,二是利用IF函数嵌套批量制作工资条。

利用VLOOKUP函数批量制作工资条,具体操作步骤如下:

978-7-111-32424-9-Chapter03-266.jpg重命名工作表并复制工作表项目。在“员工月度工资条”工作簿中双击“Sheet3”工作表标签,使其处于可编辑状态,在其中输入“VLOOKUP函数法”,再将“薪酬工资表”工作表中A1:N2单元格区域内容粘贴到“VLOOKUP函数法”工作表中,如图3-122所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-267.jpg编制VLOOKUP函数公式制作工资条。在“VLOOKUP函数法”工作表中选中A3单元格并输入“1”,再选中B3单元格并输入公式“=VLOOKUP($A3,薪酬工资表!$A$3:$N$8,COLUMN(),0)”,在B3单元格中将输出序号为“1”的员工的工号“101”,如图3-123所示。

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图3-122 重命名工作表与复制表格项目

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图3-123 编制VLOOKUP函数公式

978-7-111-32424-9-Chapter03-270.jpg复制公式。在“VLOOKUP函数法”工作表中单击B3单元格并移动光标到该单元格右下角,当光标变成十字形状时向右拖曳至N3单元格,即可完成公式的复制,如图3-124所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-271.jpg设置表格的边框。在“VLOOKUP函数法”工作表中选中A3:N3单元格区域,按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,依次单击“外边框”按钮和“内部”按钮,再单击“确定”按钮,即可应用设置的表格边框格式,如图3-125所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-272.jpg(www.daowen.com)

图3-124 向右复制公式

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图3-125 设置表格的边框

978-7-111-32424-9-Chapter03-274.jpg批量复制工资条。在“VLOOKUP函数法”工作表中选中A2:N4单元格区域,移动光标至单元格区域右下角,当光标变成十字形状时向下拖曳至N30单元格,即可完成工资条的批量制作,如图3-126所示。

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图3-126 向下复制公式获取员工工资条

在使用VLOOKUP函数批量制作工资条时用到了COLUMN函数,相关说明信息如下:

● 函数功能:返回目标单元格或单元格区域的序列号

● 函数格式:COLUMN(reference)。

● 参数说明:reference为目标单元格或单元格区域

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