下面以“员工当月工资表”为基础讲述如何批量制作员工工资条。先讲述利用排序法批量制作员工工资条，具体操作步骤如下：

将“员工月度工资表”工作簿另存为“员工月度工资条”，在“员工月度工资条”工作簿中双击“Sheet2”工作表标签，使其处于编辑状态并输入“排序法”。

复制工作表。在“员工月度工资条”工作簿中单击工作表标签“薪酬工资表”，在该工作表界面中选中A1：N12单元格区域，按〈Ctrl+C〉组合键复制该区域的内容，单击工作表标签“排序法”打开该工作表界面，选择A1单元格，按〈Ctrl+V〉组合键粘贴所复制区域的内容，调整整个单元格的边框使单元格中的数据全部显示出来，如图3-107所示。

添加新列。在“排序法”工作表中单击A2单元格，从右键菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，选择“整列”单选项，如图3-108所示。单击“确定”按钮，即可在“排序法”工作表中添加新的一列，如图3-109所示。

图3-107 复制表格内容

图3-108 “插入”对话框

图3-109 添加新的一列

用排序法批量制作工资表。在“排序法”工作表中选中A3单元格并输入“1”，移动光标到该单元格右下角，当光标变成十字形状时，按住〈Ctrl〉键向下拖曳鼠标到A12单元格，即可完成对A4：A12单元格区域的数据填充，如图3-110所示。

在“排序法”工作表中选中A13单元格并在其中输入“1.2”，移动光标到该单元格的右下角，当光标变成十字形状时，按住〈Ctrl〉键不放向下拖曳鼠标到A22单元格后松开，即可完成对A14：A22单元格区域的数据填充，如图3-111所示。

图3-110 填充数据1到10

图3-111 填充数据1.2到10.2

在“排序法”工作表中选中A3：A22单元格区域，选择“数据”主选项卡，在“排序和筛选”工具栏中单击“排序”按钮，打开“排序提醒”对话框，选择“扩展选定区域”单选项，如图3-112所示。

在“排序提醒”对话框中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，单击“主要关键字”右侧下拉按钮选择“（列A）”选项，再单击右侧“次序”下拉按钮选择“升序”，如图3-113所示。

在“排序”对话框中单击“确定”按钮，即可将A列单元格区域中的数值以升序的方式进行排序并显示出来，如图3-114所示。

在“排序法”工作表中选中B4：O21单元格区域，按下〈F5〉快捷键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，在其中选择“空值”单选项，如图3-115所示。

图3-112 “排序提醒”对话框

图3-113 “排序”对话框(www.daowen.com)

单击“确定”按钮，则B4：O21区域内的空值单元格将被全部选中，如图3-116所示。此时，每位员工的工资条之间新添加一行，以方便添加工资表中各项目标题。

图3-114 设置排序后的显示效果

图3-115 “定位条件”对话框

在“排序法”工作表的B4单元格中输入“=”，按两次向上方向键“↑”，再按两次〈F4〉键，这时B4单元格中将显示“=B$2”，按下〈Ctrl+Enter〉组合键，即可将工作表中的各个项目标题添加到所选区域对应的空白单元格中，如图3-117所示。在表格中可以看到B4、B6、B8、B10、B12、B14、B16、B18、B20单元格中被填充为“序号”，与B2单元格中的内容相同，在表格的其他单元格中也被相应地填充数据信息。

图3-116 添加新的一行

图3-117 在空白行中填充文字信息

在“排序法”工作表中选中A23：A32单元格区域，在其中分别输入“1.1”、“2.1”、“3.1”、“4.1”、“5.1”、“6.1”、“7.1”、“8.1”、“9.1”、“10.1”，再选中A3：A32单元格区域。再参照上述排序的方法，对A3：A32单元格区域中的数值进行升序排序，如图3-118所示。

在“排序法”工作表中选中A2单元格并从右键菜单中选择“删除”命令项，打开“删除”对话框，选择“整列”单选项，如图3-119所示。

图3-118 对表格进行重新排序

图3-119 “删除”对话框

在“删除”对话框中单击“确定”按钮，即可将该列从“排序法”工作表中删除，自此就得到了所需员工的工资条，如图3-120所示。

设置表格的边框。在“排序法”工作表中选中A2：N30单元格区域，然后按下〈Ctrl+L〉组合键或单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，依次单击“外边框”和“内部”按钮，再单击“确定”按钮，即可应用设置的表格边框格式，如图3-121所示。

图3-120 删除多余的一列

图3-121 设置表格的边框

至此，就完成了利用排序法批量制作员工工资条的操作。