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如何高亮显示部门小计

时间：2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】：在汇总结果显示工作界面中单击“二级分类”按钮，以显示各个部门的小计结果，选中A2：N15单元格区域并按快捷键，打开“定位”对话框，如图3-100所示。图3-103 设置文字颜色后的效果图3-104 选择填充颜色图3-105 设置单元格背景颜色后的效果图3-106 高亮显示部门小计结果

如何高亮显示部门小计

通过设置单元格的背景颜色和文字颜色可使部门小计高亮显示。具体操作步骤如下：

978-7-111-32424-9-Chapter03-220.jpg设置单元格的文字颜色。在汇总结果显示工作界面中单击“二级分类”按钮978-7-111-32424-9-Chapter03-221.jpg，以显示各个部门的小计结果，选中A2：N15单元格区域并按<F5>快捷键，打开“定位”对话框，如图3-100所示。

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图3-98 打印预览效果

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图3-99 一级分类结果显示

978-7-111-32424-9-Chapter03-224.jpg单击“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，选择“可见单元格”单选项，如图3-101所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-225.jpg选中A2：N15单元格区域的前提下，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，从弹出的颜色色块中选择“红色”色块，如图3-102所示。

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图3-100 “定位”对话框

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图3-101 “定位条件”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter03-228.jpg(www.daowen.com)

图3-102 “设置单元格格式”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter03-229.jpg单击“确定”按钮，所选单元格区域文字以红色显示，如图3-103所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-230.jpg设置单元格颜色。在只显示各个部门的小计结果的工作界面中选中A2：N2单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择相应色块，如图3-104所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-231.jpg单击“确定”按钮，即可将A2：N2单元格区域的背景颜色填充为深绿色，如图3-105所示。单击“三级数据”按钮，这时部门小计的字体都将显示为红色，其他文字信息保持原黑色不变，如图3-106所示。

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图3-103 设置文字颜色后的效果

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图3-104 选择填充颜色

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图3-105 设置单元格背景颜色后的效果

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图3-106 高亮显示部门小计结果

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