调整工作表中需要分类汇总项目的排序，可简化分类汇总后的显示结果，这里以“员工月度工资表”为基础生成以部门来实现分类汇总数据表。具体操作步骤如下：

另存工作簿。在“员工月度工资表”工作簿的“薪酬工资表”工作表中选择“文件”主选项卡，在“文件”窗口中单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“员工月度工资部门汇总表”，单击“保存”按钮，即可将该工作簿以“员工月度工资部门汇总表”名称保存在计算机的“文档库”中，如图3-93所示。

分类汇总。在“薪酬工资表”工作表中选中“数据”主选项卡，在“分级显示”工具栏中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图3-94所示。

设置分类汇总参数。在“分类汇总”对话框单击“分类字段”下拉列表按钮选择“所属部门”选项，在“汇总方式”下来列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”设置区域中勾选“实发工资”复选框，再勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框并取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，如图3-95所示。

图3-93 “另存为”对话框(www.daowen.com)

图3-94 “分类汇总”对话框

图3-95 设置分类汇总参数

在“分类汇总”对话框中单击“确定”按钮，即可在“薪酬工资表”工作表中显示设置后的效果，如图3-96所示。