销售奖金计算表主要用来统计销售人员奖金金额。创建员工销售奖金计算表主要包括两方面,一是销售奖金评定标准表,二是销售奖金的计算。创建销售奖金计算表的具体操作步骤如下:
创建一个名为“员工销售奖金计算表”工作簿,为“Sheet1”工作表重命名为“奖金评定比例”,单击“保存”按钮,将该工作簿保存到“文档库”中。
输入表格标题和文字信息。在“奖金评定比例”工作表中选中A1单元格,在其中输入“奖金评定标准”,依次在A2、B2、C2单元格中输入“奖金参考数”、“奖金类别”和“奖金比例”文字信息。根据企业的相关规定在表格的相应位置输入相关说明性信息,如图3-32所示。该企业的奖金类型分为6个档次:
● 月销售额低于5万元的无奖金分配;
● 月销售额在21万元以上计提5%的奖金,当月员工个人奖金最高封顶不超过1.5万元;
● 月销售额在5万到8万之间计提1.5%的奖金;
● 月销售额在8万到13万之间计提2.0%的奖金;
● 月销售额在13万到17万之间计提3.0%的奖金;
● 月销售额在17万到21万之间计提4.0%的奖金;
图3-32 输入表格文本信息
设置表格边框。在“奖金评定比例”工作表中选中A2:C8单元格区域,按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框。选择“边框”选项卡,依次单击“外边框”和“内部”按钮,再单击“确定”按钮,即可应用设置的表格样式,如图3-33所示。
设置单元格数字类型。在“奖金评定比例”工作表中选中A3:A8单元格区域,按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数值”选项卡,选中“分类”列表中的“数值”选项,将小数位数设置为“2”,如图3-34所示。
图3-33 设置表格的边框
图3-34 设置数值的小数位数
单击“确定”按钮,即可将A3:A8单元格区域的数值类型设置为小数位数为两位,如图3-35所示。
在“奖金评定比例”工作表中选中C3:C8单元格区域,然后按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,在其中选择“数值”选项卡,并选中“分类”列表中的“百分比”选项,然后将小数位数设置为“1”,如图3-36所示。
图3-35 以小数位数为两位的方式显示(www.daowen.com)
图3-36 设置百分比的小数位数
设置完毕,则C3:C8单元格区域中的奖金百分比数值以小数位数为1位进行显示,如图3-37所示。至此,就完成了单元格数字类型的设置。
设置表格的单元格行高与列宽。在“奖金评定比例”工作表中移动光标至两列之间,当光标变成““形状时拖动鼠标至合适位置,即可调整列宽;移动光标到两行之间,当光标变成““形状时向下拖动鼠标至合适位置,即可调整行高,如图3-38所示。
图3-37 百分比数以小数位数为1位的方式显示
图3-38 调整表格单元格的行高与列宽
合并单元格。在“奖金评定比例”工作表中选中A1:C1单元格区域,然后选择“开始”主选项卡,在打开的“对齐方式”工具栏中单击“”按钮,从弹出的下拉列表中选择“合并单元格”选项,即可将A1:C1单元格区域合并成一个单元格,如图3-39所示。
设置文本对齐方式。在“奖金评定比例”工作表中选中A1单元格,选择“开始”选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮,即可将A1单元格的文本以居中方式显示。将A2:C8单元格区域的文本以“右对齐”方式进行显示,如图3-40所示。
图3-39 合并单元格
图3-40 调整文本的对齐方式
创建“奖金统计计算表”。在“员工销售奖金计算表”工作簿中双击“Sheet2”工作表标签,使其处于编辑状态,在其中输入“奖金统计计算表”,即可为“Sheet2”重命名,如图3-41所示。
输入表格标题和相关文本信息。在“奖金统计计算表”工作表中选中A1单元格,在其中输入“某企业销售人员奖金统计表”,再在表格中相应单元格中输入其他的相关信息,如图3-42所示。至此,一个简单的奖金统计计算表就制作完成了。
图3-41 重命名工作表
图3-42 输入表格文本信息
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