在加班统计表基本制作完成后,还可以根据需要对其进行美化操作,具体操作步骤如下:
设置表格边框。在“加班表”工作表中选中A2:L13单元格区域,按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,再依次单击“外边框”和“内部”按钮,如图3-26所示。
图3-25 计算单位加班费的汇总值
图3-26 设置表格的边框
单击“确定”按钮,即可在表格中应用相应的设置,如图3-27所示。
设置表格标题的字体和字号。在“加班表”工作表中选中A1单元格,选择“开始”选项卡,在“字体”工具栏中将该单元格的字体设置为“华文新魏”,字号设置为“20”,再选中A2:L2单元格区域,将单元格区域中字体设置为“华文新魏”,如图3-28所示。
合并单元格。在“加班表”工作表中选中A1:L1单元格区域,选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“”按钮,从弹出菜单中选择“合并单元格”选项,即可将A1:L1单元格区域合并成一个单元格。再对表格中的其他单元格区域进行合并,如图3-29所示。
调整表格的行高与列宽。在“加班表”工作表中移动光标至两列之间,当光标变成“”形状时拖动鼠标至合适位置,即可调整列宽,移动光标到两行之间,当光标变成“”形状时向下拖动鼠标至合适位置,即可调整行高,如图3-30所示。
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图3-27 应用表格设置后的显示效果
图3-28 设置表格标题的字体和字号
图3-29 合并单元格
图3-30 调整表格的行高和列宽
对齐文本。在“加班表”工作表中选中A1:L2单元格区域,选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮,即可将文本以居中的方式显示,如图3-31所示。至此,一个完整的“加班统计表”就制作完成了。
图3-31 设置文本对齐方式
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