在实际工作中，加班时间的统计值一般都会超过24小时，为解决好这一问题，必须事先对用于显示时间统计值的单元格进行设置。同时，还需要对员工的加班时间进行统计，以方便加班费用的计算。具体操作步骤如下：

设置单元格的时间格式。在“加班表”工作表中选中I13单元格，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数值”选项卡，单击“分类”栏中的自定义，再在“类型”文本框中输入“[h]：mm”，如图3-14所示。单击“确定”按钮，汇总所有个人加班时间时就不会产生错误了。

图3-14 “设置单元格格式”对话框

编制个人实际加班时间计算公式。在“加班表”工作表中选中I3单元格，在其中输入公式“=SUM（H3-G3）”，即可计算出员工工号为101的加班时间，如图3-15所示。

复制公式。在“加班表”工作表中选中I3单元格，移动光标至单元格的右下角，当光标变成十字形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳至I7单元格，即可在I3：I7单元格区域中完成公式的复制，且系统会将计算的结果显示出来，如图3-16所示。

图3-15 计算工号为101的加班时间

图3-16 计算员工的加班时间

编制个人加班时间汇总公式。在“加班表”工作表中选中I13单元格，在其中输入公式“=SUM（I3：I7）”，即可计算出员工个人加班时间的总和，如图3-17所示。

编制个人加班时间舍入计算公式。依据表格中备注内容，对个人加班时间进行舍入计算，在“加班表”工作表的J3单元格中输入公式“=ROUND（TEXT（I3，"[h].mmss"）+0.2，0）”，即可计算出个人加班时间的舍入结果，如图3-18所示。

图3-17 计算个人加班时间总和

图3-18 员工101的舍入加班时间结果

复制公式。在“加班表”工作表中选中J3单元格，移动光标至单元格的右下角，当光标变成十字形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳鼠标至J7单元格，即可在I3：J7单元格区域中完成公式的复制，且系统会将计算的结果显示出来。在K3：K7单元格区域中输入每个员工的小时工资，如图3-19所示。

设置单元格的数值以及位数格式。为将员工的“加班费”数值控制在小数位数两位，需设置用于显示加班费用的单元格格式，在“加班表”工作表中选中L3：L13单元格区域，按下〈Ctrl+L〉组合键或从右键弹出菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，如图3-20所示。(www.daowen.com)

图3-19 其他员工的舍入加班时间和小时工资结果

图3-20 “设置单元格格式”对话框

在“数值”选项卡中选择“分类”列表中的“数值”选项，再连续单击“小数位数”右侧的上箭头按钮，调整数值为“2”，如图3-21所示。

编制个人加班费用计算公式。根据表格中备注的内容规定，个人的加班费计算分为公休日和工作日两类，因此要分别进行处理。在“加班表”工作表中选中L3单元格，在其中输入公式“=ROUND（J3^*K3^*1.5，2）”，即可在L3单元格中输入计算的结果，这里计算的是工作日的加班费，如图3-22所示。

图3-21 设置数值的小数位数

图3-22 计算工号为101的工作日加班费

复制公式。在“加班表”工作表中选中L3单元格，移动光标至单元格右下角，当光标变成十字形状时，按住鼠标左键不放向下拖曳至L6单元格后松开，即可在L3：L6单元格区域中完成公式的复制，且系统会将计算的结果显示出来，如图3-23所示。

在“加班表”工作表中选择L7单元格，在其中输入公式“=ROUND（J7^*K7^*2，2）”，即可在L7单元格中输入计算的结果，这里计算公休日的加班费，如图3-24所示。

图3-23 计算其他员工的工作日加班费

图3-24 计算公休日的加班费

编制单位加班费汇总公式。在“加班表”工作表中选择L13单元格，在其中输入公式“=ROUND（SUM（L3：L6），2）”，即可在L13单元格中显示计算出操作单位加班费汇总值，如图3-25所示。至此，“加班统计表”就基本制作完成了。