在实际工作中常常会遇到不同的工作表之间相互引用数据源的情况，这需要事先预定义好单元格的名称。具体操作步骤如下：

创建工作簿。创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿。单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“加班统计表”，单击“保存”按钮，即可将其保存到“文档库”中，如图3-1所示。

重命名工作表。在“加班统计表”工作簿中双击工作表标签“Sheet1”进入标签编辑状态，这时在输入“加班表”并按Enter键确认，如图3-2所示。

图3-1 “另存为”对话框

图3-2 重命名工作表

输入表格标题和文字。在“加班表”工作表中选中A1单元格，在其中输入“加班统计表”，再在其他单元格输入相应的文字信息，如图3-3所示。

定义单元格区域名称。在“加班统计表”工作簿中双击工作表“Sheet2”标签，使其处于编辑状态，在其中输入“部门”，如图3-4所示。

图3-3 输入表格中的文字信息(www.daowen.com)

图3-4 重命名“Sheet2”工作表

在“部门”工作表中选中A1单元格，在其中输入“生产部”，在A2：A5单元格区域中分别输入“人事部”、“财务部”、“销售部”和“行政部”，如图3-5所示。

在“部门”工作表中选中A1：A5单元格区域，从如图3-6所示右键菜单中选择“定义名称”选项，打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入“部门序列”，单击“确定”按钮，即可将所选单元格区域定义为“部门序列”，如图3-7所示。

图3-5 输入部门信息

图3-6 选择“定义名称”命令项

至此，A1：A5单元格区域就被定义了单元格名称，这就为制作完整的“加班统计表”做好了数据源被引用的工作。