理论教育 如何定义单元格格式?

如何定义单元格格式?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:定义单元格区域名称。在“部门”工作表中选中A1:A5单元格区域,从如图3-6所示右键菜单中选择“定义名称”选项,打开“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入“部门序列”,单击“确定”按钮,即可将所选单元格区域定义为“部门序列”,如图3-7所示。图3-5 输入部门信息图3-6 选择“定义名称”命令项至此,A1:A5单元格区域就被定义了单元格名称,这就为制作完整的“加班统计表”做好了数据源被引用的工作。

如何定义单元格格式?

在实际工作中常常会遇到不同的工作表之间相互引用数据源的情况,这需要事先预定义好单元格的名称。具体操作步骤如下:

978-7-111-32424-9-Chapter03-1.jpg创建工作簿。创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿。单击“保存”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”文本框中输入“加班统计表”,单击“保存”按钮,即可将其保存到“文档库”中,如图3-1所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-2.jpg重命名工作表。在“加班统计表”工作簿中双击工作表标签“Sheet1”进入标签编辑状态,这时在输入“加班表”并按Enter键确认,如图3-2所示。

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图3-1 “另存为”对话框

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图3-2 重命名工作表

978-7-111-32424-9-Chapter03-5.jpg输入表格标题和文字。在“加班表”工作表中选中A1单元格,在其中输入“加班统计表”,再在其他单元格输入相应的文字信息,如图3-3所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-6.jpg定义单元格区域名称。在“加班统计表”工作簿中双击工作表“Sheet2”标签,使其处于编辑状态,在其中输入“部门”,如图3-4所示。

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图3-3 输入表格中的文字信息(www.daowen.com)

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图3-4 重命名“Sheet2”工作表

978-7-111-32424-9-Chapter03-9.jpg在“部门”工作表中选中A1单元格,在其中输入“生产部”,在A2:A5单元格区域中分别输入“人事部”、“财务部”、“销售部”和“行政部”,如图3-5所示。

978-7-111-32424-9-Chapter03-10.jpg在“部门”工作表中选中A1:A5单元格区域,从如图3-6所示右键菜单中选择“定义名称”选项,打开“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入“部门序列”,单击“确定”按钮,即可将所选单元格区域定义为“部门序列”,如图3-7所示。

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图3-5 输入部门信息

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图3-6 选择“定义名称”命令项

至此,A1:A5单元格区域就被定义了单元格名称,这就为制作完整的“加班统计表”做好了数据源被引用的工作。

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