当需培训人员信息表和胸卡Word文档制作完成后，即可在邮件合并中添加培训人员的照片。具体操作步骤如下：

在“培训人员胸卡”文档中选择“邮件”主选项卡，在“开始邮件合并”工具栏中单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在其中选择“培训人员信息表”，如图2-40所示。

图2-39 调整文字的颜色

图2-40 “选取数据源”对话框

单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，在其中选择事先制作好的“需培训人员信息表”工作表格，如图2-41所示。单击“确定”按钮，激活“邮件”主选项卡下其他功能按钮。

移动光标到“姓名”和“部门”之间的下划线并单击，使光标处在该位置，在“编写和插入域”工具栏中单击“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选择“姓名”，如图2-42所示。

图2-41 “选择表格”对话框

图2-42 “插入合并域”对话框

单击“插入”按钮，即可将“姓名域”添加到文档中。按照相同方式分别在“部门”、“职务”和“工号”后面插入相应的“域”，如图2-43所示。

设置“姓名”域的字体和字号。在“培训人员胸卡”文档中选中“姓名”域，在“开始”选项卡的“字体”工具栏中将文字的字体设置为“华文隶书”、字号设置为“20”，如图2-44所示。

图2-43 插入相应的合并域

图2-44 设置“姓名”域的字体和字号

设置其他域的下划线颜色。在“培训人员胸卡”文档中选中“所属部门”域，在“开始”选项卡的“字体”工具栏中单击“字体颜色”按钮，从颜色色块中选择“黑色”。按照相同方式将“职务”和“工号”域的下划线也设置为“黑色”，如图2-45所示。

添加员工照片。在“培训人员胸卡”文档中添加一个新的文本框，调整该文本框的位置和大小，如图2-46所示。

图2-45 调整其他域的下划线颜色

图2-46 添加新的文本框

添加“域”功能。在“培训人员胸卡”文档中选择“文件”主选项卡，即可打开“文件”窗口，如图2-47所示。

在“文件”窗口中单击“选项”按钮，打开“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”选项，再在命令列表中选择“域”并依次单击“添加”按钮和“确定”按钮，将“域”功能添加到“插入”选项卡，如图2-48所示。

(www.daowen.com)

图2-47 “文件”窗口

图2-48 选择“域”选项

单击新添加的“域”按钮，即可打开“域”对话框，单击域名下拉按钮，在其中选择“IncludePicture”，在“域属性”文本框中输入“abc”，如图2-49所示。

单击“确定”按钮，即可在新添加的文本框中显示如图2-50所示的结果。

图2-49 “域”对话框

图2-50 在文本框中插入“域”

单击照片插入的位置，按下〈Alt+F9〉组合键以显示插入域的代码，这时单击照片中的代码并选中“abc”，如图2-51所示。

选中“abc”后，单击“编写和插入域”工具栏中的“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”对话框，选择“照片”选项，如图2-52所示。

图2-51 选择“abc”

图2-52 在“插入合并域”对话框中选择“照片”

单击“插入”按钮，将照片域插入到“abc”位置处，如图2-53所示。

照片插入完毕，在“邮件”主选项卡的“完成”工具栏中单击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”选项，打开“合并到新文档”按钮，如图2-54所示。

图2-53 在“abc”域处插入图片

图2-54 在“插入合并域”对话框中选择“照片”

单击“确定”按钮，即可弹出一个新的文档，在其中显示了存放培训人员的基本信息，这时把光标放置在照片位置里的代码中，按〈Alt+F9〉组合键，即可显示培训人员“王”的照片，如图5-55所示。

图2-55 在“abc”域处插入图片

至此，在邮件合并中添加培训人员照片的制作就完成了。如果想要显示其他培训人员的相关信息，则可以按下〈F9〉键进行刷新文档以显示其他培训人员的信息和照片。