培训调查表制作完成后，一般情况下比较粗糙，还需要对其进行一定的美化具体操作步骤如下：

调整表格标题的字号和字形。在“培训需求调查表”工作表中选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”工具栏中将标题文字设置为“华文新魏”，将字号设置为“20”，如图2-9所示。

将表格中A2单元格中的文字字号调整为“11”，将A4：I10单元格区域中的文字调整为“10”，特殊符号的大小调整为“14”，A12：A19单元格中的文字大小调整为“10”，如图2-10所示。

图2-9 调整表格标题文字的大小和字体

图2-10 调整表格中其他文字的字号

调整表格边距。在“培训需求调查表”工作表中选中A1单元格，在“开始”选项卡的“单元格”工作栏中单击“格式”按钮，在其中选择“行高”，打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入数值“26.75”，如图2-11所示。

单击“确定”按钮，即可将A1单元格所在行的行高设置为26.75。采用相同方式，将A2单元格所在行的行高设置为“42.75”，如图2-12所示。

图2-11 “行高”对话框

图2-12 调整A1、A2单元格的行高

在“培训需求调查表”工作表中移动光标到A、B两列列标间，当光标变成“”形状时按住鼠标左键并向右拖动，这时单元格的宽度值在不断变化，当变成“宽度：36（293像素）”时松开，即可将A列的列宽调整为“36”，如图2-13所示。

调整等宽不相邻行边距。在“培训需求调查表”工作表中将光标移动到行3标号，当光标变成“”形状时，单击以选中行3并按下〈Ctrl〉键不放，将光标置于行11标号上，单击，这时就选中了行3和行11，如图2-14所示。

移动光标到行3和行4标号之间，当光标变成“”形状时，按住鼠标左键向下拖动至屏幕上显示“高度：17.25（23像素）”后松开，在此过程中随着行3的变化，行11的高度也在变化，如图2-15所示。

调整等宽相邻行边距。在“培训需求调查表”工作表中移动光标到行4标号，当光标变成“”形状时，单击选中行4并按下〈Shift〉键，再移动光标到行10，当光标再次变成“”形状时，单击即可选中行4到行10之间的所有行，如图2-16所示。

图2-13 调整A列的列宽

图2-14 选中行3和行11

图2-15 调整行3和行11的高度

图2-16 选中行4到行10(www.daowen.com)

移动光标到行4和行5标号之间，当光标变成“”形状时，按住鼠标左键向下拖动至屏幕上显示“高度：23.25（31像素）”后松开，在此过程中行4和行10的高度均被调整为相同的高度，再将行12至行15高度调整为“高度：82.25（110像素）”，如图2-17所示。

调整等宽不相邻列边距。在“培训需求调查表”工作表中移动光标到B列，当光标变成“”形状时，单击以选中该列并按下〈Ctrl〉键不放，接着将光标移动到D列，当光标再次变成“”形状时，单击选中D列，按照相同方式依次选中F列和H列，如图2-18所示。

图2-17 调整行4至行5和行12至行15的高度

图2-18 选中列B、D、F、H

选中后，移动光标到B列和C列之间，当光变变成“”形状时，向左拖动至屏幕上显示“宽度：2.38（24像素）”后松开鼠标，即可完成列B、D、F、H宽度的调整。参照相同方式调整C、E、G、I列的列宽至“宽度：7.50（65像素）”，如图2-19所示。

合并单元格。在“培训需求调查表”工作表中选中A1：I1单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”工具栏中单击“”按钮，从快捷菜单中选择“合并单元格”选项，即可将A1：I1单元格区域合并成一个单元格。参照相同方式并根据需要合并表格中其他的单元格区域，合并后的显示效果如图2-20所示。

图2-19 调整表格中的列宽

图2-20 合并表格中单元格

对齐表格中文本。在“培训需求调查表”工作表中选中A1单元格，再按下〈Ctrl〉键不放，单击A3、A11、F20、F21单元格以同时选中这些单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可将这些单元格中的文本居中显示，如图2-21所示。

在“培训需求调查表”工作表中选中A2单元格，按下〈Ctrl+L〉组合键，即可打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表中选择“靠左（缩进）”选项，勾选“自动换行”复选框，如图2-22所示。

图2-21 设置文字的居中方式

图2-22 “设置单元格格式”对话框

单击“确定”按钮，即可将A2单元格中的文字以“靠左（缩进）”形式显示且自动换行，如图2-23所示。

将“培训需求调查表”的B4：I10单元格区域以及A12、A13、A14和A15单元格中文字水平对齐方式设置为“靠左（缩进）”，再将A12、A13、A14和A15单元格中文字垂直对齐方式设置为“靠上”，将A6单元格的文字设置为“自动换行”形式，最终显示效果如图2-24所示。

图2-23 A2单元格中文字的显示方式

图2-24 其他单元格中的文字显示方式