理论教育 创建员工信息登记表的步骤及注意事项

创建员工信息登记表的步骤及注意事项

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:通常情况下,员工信息登记表中的内容会根据企业的不同要求来添加相应的内容。创建员工信息登记表的具体操作步骤如下:创建工作簿。在“员工信息登记表”工作表中选中A1单元格,在其中输入“员工基本信息登记表”标题信息。图1-176 创建工作簿图1-177 输入文字信息图1-178 设置表格边框粗细单击“确定”按钮,即可将“员工信息登记表”边框以“”线条样式显示出来,如图1-179所示。

创建员工信息登记表的步骤及注意事项

通常情况下,员工信息登记表中的内容会根据企业的不同要求来添加相应的内容。

创建员工信息登记表的具体操作步骤如下:

978-7-111-32424-9-Chapter01-394.jpg创建工作簿。在Excel2010主窗口中创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿并以“员工信息登记表”为文件名保存,删除多余的工作表Sheet2和Sheet3,同时对Sheet1进行重命名,如图1-176所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-395.jpg输入表格文字信息。在“员工信息登记表”工作表中选中A1单元格,在其中输入“员工基本信息登记表”标题信息。按照相同方法,在表格相应位置根据企业要求输入相应的文字信息,如图1-177所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-396.jpg加粗表格的边框。在“员工信息登记表”工作表中选中A3:H24单元格区域,按〈Ctrl+L〉组合键,在“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡,单击“内部”按钮,再将线条样式设置为“978-7-111-32424-9-Chapter01-397.jpg”,在预览草图中依次单击表格的4条外边线使之加粗,如图1-178所示。

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图1-176 创建工作簿

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图1-177 输入文字信息

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图1-178 设置表格边框粗细

978-7-111-32424-9-Chapter01-401.jpg单击“确定”按钮,即可将“员工信息登记表”边框以“978-7-111-32424-9-Chapter01-402.jpg”线条样式显示出来,如图1-179所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-403.jpg在“员工信息登记表”工作表中选中A1:H1单元格区域,选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“978-7-111-32424-9-Chapter01-404.jpg”按钮,在其中选择“合并单元格”命令项,即可合并选中的单元格区域为一个单元格。按照相同方式合并表格中其他单元格区域为一个单元格,如图1-180所示。

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图1-179 加粗边框的显示效果

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图1-180 合并单元格

978-7-111-32424-9-Chapter01-407.jpg设置字体和字号。在“员工信息登记表”工作表中选中A1单元格,在“开始”主选项卡的“字体”工具栏中将字体设置为“华文新魏”,将字号设置为“20”,将“近期一寸免冠照片”文字的字号设置为“10”,如图1-181所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-408.jpg设置文本对齐方式。在“员工信息登记表”工作表中选中A1单元格,在“开始”选项卡的“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮,即可将表格的标题文字居中显示。参照同样方式,将A3:A7单元格区域中文本以“靠左(缩进)”方式显示;将A8:D19单元格区域文本以“居中”方式显示;将A20、H3、H8和H14单元格的文本以“居中”方式显示,如图1-182所示。

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图1-181 设置标题文字的字体和字号

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图1-182 设置文本对齐方式

978-7-111-32424-9-Chapter01-411.jpg设置文字自动换行。在“员工信息登记表”工作表中选中H3、A8、A14和A20单元格,按〈Ctrl+L〉组合键打开“设置单元格格式”对话框,在其中选择“对齐”选项卡并勾选“自动换行”复选框,如图1-183所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-412.jpg设置完毕,即可将H3、A8、A14和A20单元格中的文本自动换行显示,如图1-184所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-413.jpg设置表格列宽。在“员工信息登记表”工作表中移动光标到A列和B列中间,当光标变成978-7-111-32424-9-Chapter01-414.jpg形状时,单击并向右拖动鼠标到合适位置,以调整A列表格的列宽。按照相同方式调整其他列的列宽到合适位置。

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图1-183 设置自动换行

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图1-184 自动换行后的显示效果

978-7-111-32424-9-Chapter01-417.jpg设置表格行高。在“员工信息登记表”工作表中移动光标到1行和2行中间,当光标变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-418.jpg”形状时,单击并向下拖动鼠标到合适的位置,以调整1行表格的行高。按照相同方式调整其他行的行高到合适位置,将表格的列宽和行高都调整完毕后的显示效果如图1-185所示。

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