在“应聘者信息表”和“面试通知单”制作完毕后，即可创建Excel和Word邮件合并。

创建的具体操作步骤如下：

在“面试通知单”Word工作界面中选择“邮件”主选项卡，在“开始邮件合并”工具栏中单击“选择收件人”按钮，从中选择“使用现有列表”选项，如图1-166所示。

图1-165 输入文字的显示效果

图1-166 选择“使用现有列表”菜单项

选择完毕，即可打开“选择数据源”对话框，在其中选择创建的“应聘者信息表”工具表，如图1-167所示。

单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框，由于在创建“应聘者信息表”工作表时已把不需要的工作表删除了，因此在该对话框中只有该工作表，在其中选择该工作表后，单击“确定”按钮即可，如图1-168所示。

图1-167 “选择数据源”对话框

图1-168 “选择表格”对话框

插入数据源。在“面试通知单”文档中将光标移动到“先生/女士”文字的前面，再单击“编写和插入域”工具栏中的“插入合并域”按钮，打开“插入合并域”对话框，在其中选中F3，如图1-169所示。

单击“插入”按钮，此时在文字“先生/女士”的前面就会自动添加“申请人姓名”，如图1-170所示。插入完毕，“插入合并域”对话框不会自动关闭，为了添加其他的内容，单击“关闭”按钮即可。

图1-169 “插入合并域”对话框

(www.daowen.com)

图1-170 插入申请人姓名

参照相同方式，把其他需要插入的内容插入“面试通知单”文档中的相应位置，插入后的显示效果如图1-171所示。

合并电子邮件。在“面试通知单”工作表中选择“邮件”主选项卡，在“开始邮件合并”工具栏中单击“开始邮件合并”按钮并选择“电子邮件”选项，如图1-172所示。

图1-171 插入其他内容

图1-172 插入申请人姓名

再在“面试通知单”工作表中选择“邮件”主选项卡，在“完成”工具栏中单击“完成并合并”按钮，在其中选择“发送电子邮件”选项，如图1-173所示。

选择完毕，即可打开“合并到电子邮件”对话框，在“收件人”一栏中选择“邮箱地址”，在“主题行”一栏中输入“某公司人力资源部”，如图1-174所示。

单击“确定”按钮，此时启动Microsoft Outlook 2010，即可在发件箱里显示所合并的邮件，如图1-175所示。

图1-173 选择“发送电子邮件”命令项

图1-174 “合并到电子邮件”对话框

图1-175 Outlook 2010发件窗口