在了解了招聘费用预算表的作用和包括的主要内容后，即可制作一个招聘费用预算表。

具体操作步骤如下：

创建工作簿。在Excel 2010主窗口中创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿并以文件名为“招聘费用预算表”保存，删除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同时对Sheet1进行重命名，如图1-108所示。

输入表格文字信息。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1单元格，在其中输入“招聘费用预算表”标题信息。在表格相应位置根据企业的具体要求输入相应文字信息，如图1-109所示。

输入表格中序号。在“招聘费用预算表”工作表中选中A8单元格，在其中输入数字“1”，再选择A9单元格，在其中输入数字“2”，如图1-110所示。

在“招聘费用预算表”工作表中选中A8和A9单元格，移动光标到A9单元格的右下角，当光标变成“”形状时，单击并向下拖动鼠标到A13单元格，即可利用自带的自动复制填充功能在A10：A13单元格区域中填充序号信息，如图1-111所示。

图1-108 创建工作簿

图1-109 输入表格中的文字信息

图1-110 输入序号信息

输入表格中的费用数据。在“招聘费用预算表”工作表中选中E8单元格，在其中输入数据“1500”，在其他的表格中输入相应的费用金额，如图1-112所示。

图1-111 填充其他序号信息

图1-112 输入费用金额

设置费用金额的小数位数和货币标志。在“招聘费用预算表”工作表中选择E8单元格，从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项或按〈Ctrl+L〉组合键，即可打开“设置单元格格式”对话框中，在其中选择“货币”设置标签，将小数点位数设置为“2”，货币符号设置为人民币的符号￥，如图1-113所示。

单击“确定”按钮，则E8单元格中数值将以货币且小数位数为2的形式显示出来，如图1-114所示。

图1-113 设置费用金额的数据显示方式

图1-114 货币的形式显示数据

选中E8单元格，单击“开始”主选项卡下“剪贴板”工具栏中的“格式刷”按钮，当光标变成“”形状时，将光标从E9单元格拖动到E14单元格，再松开鼠标左键，即可将E8单元格的格式应用到E9：E14单元格区域中，如图1-115所示。

编制求和公式。在“招聘费用预算表”工作表中选中E14单元格并在其中输入公式：“=SUM（E8：E13）”，如图1-116所示。

图1-115 将货币显示方式应用到其他单元格区域

图1-116 输入求和公式

输入完毕，按<Enter>键，即可计算出招聘费用的合计值，如图1-117所示。至此，表格的基本功能就基本制作完成了。1.3.2 美化招聘费用预算表

在招聘费用预算表基本制作完成后，还可以对招聘费用预算表中的文字、表格等信息进行美化操作。具体操作步骤如下：

加粗表格边框。在“招聘费用预算表”工作表中选中A2：E16单元格区域，按〈Ctrl+L〉组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中将线条样式设置为“”。单击“外边框”按钮，即可在预览草图中看到边框效果，如图1-118所示。

图1-117 获得费用合计值

图1-118 设置边框的线条样式

单击“确定”按钮，即可将招聘费用预算表边框以“”线条样式显示出来，如图1-119所示。

加粗表格的内部线条。在“招聘费用预算表”工作表中选择A2：E16单元格区域，按〈Ctrl+L〉组合键，在“设置单元格格式”对话框的选择“边框”选项卡中将线条样式设置为“”。单击“内部”按钮，即可在预览草图中看到设置的边框效果，如图1-120所示。(www.daowen.com)

图1-119 应用加粗线条样式的效果

图1-120 设置表格内部的线条样式

单击“确定”按钮，即可将“招聘费用预算表”内部线条以“”线条样式显示出来，如图1-121所示。

设置表格的列宽。在“招聘费用预算表”工作表中移动光标到A列和B列中间，当光标变成“”形状时，单击并向右拖动鼠标到合适位置，以调整A列表格的列宽。按照相同方式，调整其他列的列宽到合适位置，最终显示效果如图1-122所示。

设置表格的行高。在“招聘费用预算表”工作表中移动光标到1行和2行中间，当光标变成“”形状时，单击并向下拖动鼠标到合适位置，以调整1行表格行高。按照相同方式，调整其他行的行高到合适位置，其最终显示效果如图1-123所示。

合并单元格。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1：E1单元格区域，选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“”按钮，在其中选择“合并单元格”命令项，即可合并选中的单元格区域为一个单元格。按照相同方式合并表格中其他的单元格区域为一个单元格，最终显示效果如图1-124所示。

图1-121 应用设置的线条样式后的效果

图1-122 调整表格的列宽

图1-123 调整表格的行高

图1-124 合并单元格后的效果

调整表格标题文字的字体和字号。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1单元格，在“开始”主选项卡的“字体”工具栏中单击“字体”下拉按钮选择“华文新魏”，再单击“字号”下拉按钮，设置字号为“20”，则表格标题文字的字体和字号设置完毕，具体的显示效果如图1-125所示。

设置文字的对齐方式。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1单元格，选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可将A1单元格中的文字以居中方式显示，如图1-126所示。

在“招聘费用预算表”工作表中选中A6单元格，按下〈Ctrl〉键不放，依次单击A7：A14单元格区域中的各个单元格，以及B7和E7单元格，选中这些单元格。再选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可使这些单元格中的文字以居中方式显示，如图1-127所示。

在“招聘费用预算表”工作表中选择A15单元格和D15单元格，按〈Ctrl+L〉组合键，打开“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表中选择“靠左（缩进）”选项，在“垂直对齐”下拉列表中选择“靠上”选项，如图1-128所示。

图1-125 设置表格标题的字体和字号

图1-126 居中方式显示表格标题

图1-127 居中方式显示其他单元格的文字

图1-128 设置文字的对齐方式

在“设置单元格格式”对话框中单击“确定”按钮，即可将A15和D15单元格中的文本信息以“靠左（缩进）”和“靠上”方式显示，如图1-129所示。

强制换行文字。在“招聘费用预算表”工作表中选中A15单元格，按方向键将光标移动到“预算审核人”和“（签字）”之间，按〈Alt+Enter〉组合键，即可使“（签字）”强制换行，如图1-130所示。

图1-129 调整文字对齐方式后的显示效果

图1-130 强制换行A15单元格中的文字

采用相同方法，对D15单元格中的文字进行强制换行，具体的显示效果如图1-131所示。至此，一个完整漂亮的招聘费用预算表就制作好了。

图1-131 强制换行D15单元格中的文字