在了解了招聘费用预算表的作用和包括的主要内容后,即可制作一个招聘费用预算表。
具体操作步骤如下:
创建工作簿。在Excel 2010主窗口中创建一个名称为“工作簿1”的Excel工作簿并以文件名为“招聘费用预算表”保存,删除多余的工作表Sheet2和Sheet3,同时对Sheet1进行重命名,如图1-108所示。
输入表格文字信息。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1单元格,在其中输入“招聘费用预算表”标题信息。在表格相应位置根据企业的具体要求输入相应文字信息,如图1-109所示。
输入表格中序号。在“招聘费用预算表”工作表中选中A8单元格,在其中输入数字“1”,再选择A9单元格,在其中输入数字“2”,如图1-110所示。
在“招聘费用预算表”工作表中选中A8和A9单元格,移动光标到A9单元格的右下角,当光标变成“
”形状时,单击并向下拖动鼠标到A13单元格,即可利用自带的自动复制填充功能在A10:A13单元格区域中填充序号信息,如图1-111所示。
图1-108 创建工作簿
图1-109 输入表格中的文字信息
图1-110 输入序号信息
输入表格中的费用数据。在“招聘费用预算表”工作表中选中E8单元格,在其中输入数据“1500”,在其他的表格中输入相应的费用金额,如图1-112所示。
图1-111 填充其他序号信息
图1-112 输入费用金额
设置费用金额的小数位数和货币标志。在“招聘费用预算表”工作表中选择E8单元格,从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项或按〈Ctrl+L〉组合键,即可打开“设置单元格格式”对话框中,在其中选择“货币”设置标签,将小数点位数设置为“2”,货币符号设置为人民币的符号¥,如图1-113所示。
单击“确定”按钮,则E8单元格中数值将以货币且小数位数为2的形式显示出来,如图1-114所示。
图1-113 设置费用金额的数据显示方式
图1-114 货币的形式显示数据
选中E8单元格,单击“开始”主选项卡下“剪贴板”工具栏中的“格式刷”按钮,当光标变成“
”形状时,将光标从E9单元格拖动到E14单元格,再松开鼠标左键,即可将E8单元格的格式应用到E9:E14单元格区域中,如图1-115所示。
编制求和公式。在“招聘费用预算表”工作表中选中E14单元格并在其中输入公式:“=SUM(E8:E13)”,如图1-116所示。
图1-115 将货币显示方式应用到其他单元格区域
图1-116 输入求和公式
输入完毕,按<Enter>键,即可计算出招聘费用的合计值,如图1-117所示。至此,表格的基本功能就基本制作完成了。1.3.2 美化招聘费用预算表
在招聘费用预算表基本制作完成后,还可以对招聘费用预算表中的文字、表格等信息进行美化操作。具体操作步骤如下:
加粗表格边框。在“招聘费用预算表”工作表中选中A2:E16单元格区域,按〈Ctrl+L〉组合键,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中将线条样式设置为“
”。单击“外边框”按钮,即可在预览草图中看到边框效果,如图1-118所示。
图1-117 获得费用合计值
图1-118 设置边框的线条样式
单击“确定”按钮,即可将招聘费用预算表边框以“
”线条样式显示出来,如图1-119所示。
加粗表格的内部线条。在“招聘费用预算表”工作表中选择A2:E16单元格区域,按〈Ctrl+L〉组合键,在“设置单元格格式”对话框的选择“边框”选项卡中将线条样式设置为“
”。单击“内部”按钮,即可在预览草图中看到设置的边框效果,如图1-120所示。(www.daowen.com)
图1-119 应用加粗线条样式的效果
图1-120 设置表格内部的线条样式
单击“确定”按钮,即可将“招聘费用预算表”内部线条以“
”线条样式显示出来,如图1-121所示。
设置表格的列宽。在“招聘费用预算表”工作表中移动光标到A列和B列中间,当光标变成“
”形状时,单击并向右拖动鼠标到合适位置,以调整A列表格的列宽。按照相同方式,调整其他列的列宽到合适位置,最终显示效果如图1-122所示。
设置表格的行高。在“招聘费用预算表”工作表中移动光标到1行和2行中间,当光标变成“
”形状时,单击并向下拖动鼠标到合适位置,以调整1行表格行高。按照相同方式,调整其他行的行高到合适位置,其最终显示效果如图1-123所示。
合并单元格。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1:E1单元格区域,选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“
”按钮,在其中选择“合并单元格”命令项,即可合并选中的单元格区域为一个单元格。按照相同方式合并表格中其他的单元格区域为一个单元格,最终显示效果如图1-124所示。
图1-121 应用设置的线条样式后的效果
图1-122 调整表格的列宽
图1-123 调整表格的行高
图1-124 合并单元格后的效果
调整表格标题文字的字体和字号。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1单元格,在“开始”主选项卡的“字体”工具栏中单击“字体”下拉按钮选择“华文新魏”,再单击“字号”下拉按钮,设置字号为“20”,则表格标题文字的字体和字号设置完毕,具体的显示效果如图1-125所示。
设置文字的对齐方式。在“招聘费用预算表”工作表中选中A1单元格,选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮,即可将A1单元格中的文字以居中方式显示,如图1-126所示。
在“招聘费用预算表”工作表中选中A6单元格,按下〈Ctrl〉键不放,依次单击A7:A14单元格区域中的各个单元格,以及B7和E7单元格,选中这些单元格。再选择“开始”主选项卡,在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮,即可使这些单元格中的文字以居中方式显示,如图1-127所示。
在“招聘费用预算表”工作表中选择A15单元格和D15单元格,按〈Ctrl+L〉组合键,打开“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡的“水平对齐”下拉列表中选择“靠左(缩进)”选项,在“垂直对齐”下拉列表中选择“靠上”选项,如图1-128所示。
图1-125 设置表格标题的字体和字号
图1-126 居中方式显示表格标题
图1-127 居中方式显示其他单元格的文字
图1-128 设置文字的对齐方式
在“设置单元格格式”对话框中单击“确定”按钮,即可将A15和D15单元格中的文本信息以“靠左(缩进)”和“靠上”方式显示,如图1-129所示。
强制换行文字。在“招聘费用预算表”工作表中选中A15单元格,按方向键将光标移动到“预算审核人”和“(签字)”之间,按〈Alt+Enter〉组合键,即可使“(签字)”强制换行,如图1-130所示。
图1-129 调整文字对齐方式后的显示效果
图1-130 强制换行A15单元格中的文字
采用相同方法,对D15单元格中的文字进行强制换行,具体的显示效果如图1-131所示。至此,一个完整漂亮的招聘费用预算表就制作好了。
图1-131 强制换行D15单元格中的文字
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