理论教育 如何设置适当的表格格式

如何设置适当的表格格式

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:在对“人员增补申请表”添加好相应的文字信息后,还需要对其进行相应的表格设置。图1-87 隐藏B2和C2单元格间的边框线图1-88 隐藏单元格间的边框线设置表格线条的粗细。图1-91 设置表格的行高图1-92 “行高”对话框图1-93 设置表格行高后的显示效果图1-94 “列宽”对话框单击“确定”按钮,即可将A1单元格的列宽设置为11.75。

如何设置适当的表格格式

在对“人员增补申请表”添加好相应的文字信息后,还需要对其进行相应的表格设置。

具体操作步骤如下:

978-7-111-32424-9-Chapter01-185.jpg设置表格的边框。在“人员增补申请表”工作表中选择A2:F14单元格区域,从右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项或按〈Ctrl+L〉组合键,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中依次单击“外边框”按钮和“内部”按钮,如图1-84所示。

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图1-83 插入特殊符号后最终的显示效果

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图1-84 “设置单元格格式”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter01-188.jpg单击“确定”按钮,即可在“人员增补申请表”工作表中看到所有的单元格均被添加了边框线,如图1-85所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-189.jpg隐藏不需要的线条。在“人员增补申请表”工作表中选中B2:C2单元格区域,从右键菜单中选择“设置单元格格式”选项或按〈Ctrl+L〉组合键,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中将线条样式设置为“无”,如图1-86所示。

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图1-85 设置边框后的显示效果

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图1-86 设置线条的样式

978-7-111-32424-9-Chapter01-192.jpg移动光标到边框预览草图中间的线条,单击,取消线条的显示。单击“确定”按钮,即可将B2和C2单元格间的边框线隐藏起来,如图1-87所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-193.jpg参照上述隐藏边框线方法,将工作表中相应边框线隐藏起来,如图1-88所示。

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图1-87 隐藏B2和C2单元格间的边框线

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图1-88 隐藏单元格间的边框线

978-7-111-32424-9-Chapter01-196.jpg设置表格线条的粗细。在“人员增补申请表”工作表中选择A2:F14单元格区域,从右键快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项或按〈Ctrl+L〉组合键,打开“设置单元格格式”对话框,在其中将线条样式设置为“978-7-111-32424-9-Chapter01-197.jpg”;依次移动光标到预览草图的4条边上,再分别单击该4条边,从而将边框加租,如图1-89所示。(www.daowen.com)

978-7-111-32424-9-Chapter01-198.jpg单击“确定”按钮,即可将“人员增补申请表”工作表中线条加租,最终的显示效果如图1-90所示。

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图1-89 设置线条的粗细

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图1-90 加粗表格中的线条

978-7-111-32424-9-Chapter01-201.jpg设置表格行高。在“人员增补申请表”工作表中单击A1单元格,在“开始”选项卡的“单元格”工具栏中单击“格式”按钮,即可弹出格式设置命令项,如图1-91所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-202.jpg在格式设置命令选项中选择“行高”选项,打开“行高”对话框,在其中删除“行高”栏中的数字信息,再输入新的行高值“32.75”,如图1-92所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-203.jpg单击“确定”按钮,即可将A1单元格的行高设置为32.75,将工作表中的其他行的行高进行调整,如图1-93所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-204.jpg调整表格列宽。在“人员增补申请表”工作表中单击A1单元格,在“开始”选项卡的“单元格”工具栏中单击“格式”按钮,即可弹出格式设置命令选项。选择“列宽”选项,打开“列宽”对话框,在其中将列宽值重新设置为“11.75”,如图1-94所示。

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图1-91 设置表格的行高

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图1-92 “行高”对话框

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图1-93 设置表格行高后的显示效果

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图1-94 “列宽”对话框

978-7-111-32424-9-Chapter01-209.jpg单击“确定”按钮,即可将A1单元格的列宽设置为11.75。将工作表中的其他列的列宽进行调整,如图1-95所示。

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