在员工招聘流程图制作完成后，有时还需要把该文档打印出来，以方便公司主管领导签字等。在打印之前需要对文档进行打印设置。具体操作步骤如下：

页面缩放比例的调整。在“员工招聘流程图”工作表中选择“页面布局”主选项卡，在“页面设置”工具栏中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图1-64所示。

图1-63 以图片格式粘贴表格

图1-64 “页面设置”对话框

单击“打印预览”按钮，将Excel工作表格以打印预览的样式显示在屏幕中，如图1-65所示。

单击“页面设置”按钮，再次打开“页面设置”对话框，在其中将“缩放比例”文本框中的默认值100%调整为80%。单击“确定”按钮，即可将打印预览窗口中的整个表格比例缩小到原来的80%，如图1-66所示。

图1-65 “打印预览”窗口

图1-66 缩放打印比例

设置打印的页边距。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，将其中的居中方式设置为“水平”和“垂直”，即在“居中方式”栏中勾选“水平”和“垂直”复选框，如图1-67所示。(www.daowen.com)

单击“确定”按钮，则“打印预览”窗口中的表格就被移动到屏幕的中间，具体的显示效果如图1-68所示。如果对打印的效果比较满意，则在“打印预览”窗口中单击“打印”按钮，即可将该表格以系统默认的纸张类型A4打印出来。

图1-67 “页边距”选项卡

图1-68 设置居中方式后的显示效果

如果没有A4类型纸张，可在“打印预览”窗口中单击“设置”区域的纸张大小下拉菜单选择其他纸张类型，如图1-69所示。

还可在打开的纸张类型菜单中选择“其他纸张大小”选项，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中单击“纸张大小”右侧的按钮，从下拉列表中选择需要的纸张类型，如图1-70所示。

图1-69 纸张设置列表

图1-70 “页面”选项卡