理论教育 自选图形绘制:招聘流程图示例

自选图形绘制:招聘流程图示例

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:在招聘流程图的表格制作完毕后,即可利用Excel自带的自选图形绘制招聘流程图的具体分支图形。图1-27 调整“流程图:可选过程”图形后的显示效果图1-28 调整“流程图:可选过程”图形的宽度图1-29 调整“流程图:可选过程”图形的宽度图1-30 调整全部自选图形后的显示效果此时光标将会变成十字形状,单击工作表中任意位置,把“右箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,再连续按下〈F4〉快捷键5次,即可自动添加5个右箭头,如图1-32所示。

自选图形绘制:招聘流程图示例

在招聘流程图的表格制作完毕后,即可利用Excel自带的自选图形绘制招聘流程图的具体分支图形。具体操作步骤如下:

978-7-111-32424-9-Chapter01-42.jpg添加“可选过程”图形。在Excel工作界面中选择“插入”主选项卡,在“插图”工具栏中单击“形状”按钮978-7-111-32424-9-Chapter01-43.jpg,即可展开形状下的各个图形选项菜单,如图1-19所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-44.jpg在弹出的图形选项菜单中,选择“流程图:可选过程”图形,选中后光标会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可在该位置处添加一个“流程图:可选过程”图形,如图1-20所示。

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图1-19 “形状”图形选项菜单

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图1-20 添加一个“流程图:可选过程”图形

978-7-111-32424-9-Chapter01-47.jpg按下快捷键〈F4〉,工作表中将自动再添加一个“流程图:可选过程”图形。再连续按下12次F4键,工作表中将会再添加12个“流程图:可选过程”图形,如图1-21所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-48.jpg添加“决策”图形。在Excel工作表中的“插入”主选项卡下单击“插图”工具栏中的“形状”按钮,在形状图形选项菜单中选择“流程图:决策”图形,如图1-22所示。

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图1-21 添加14个“流程图:可选过程”图形

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图1-22 选择“流程图:决策”图形菜单

978-7-111-32424-9-Chapter01-51.jpg选中后光标会变成十字形状,单击工作表中的任意位置,即可在该位置处添加一个“流程图:决策”图形,如图1-23所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-52.jpg按快捷键〈F4〉,即可再添加一个“流程图:决策”图形,如图1-24所示。如果再按下〈F4〉键,将会重复该步骤的操作,即会自动再添加一个“流程图:决策”图形。

978-7-111-32424-9-Chapter01-53.jpg移动自选图形。在“员工招聘流程图”工作表中单击任意一个“流程图:可选过程”图形并按住鼠标左键不放,将该图形拖放到B5单元格位置再松开鼠标,即可完成对该图形的移动操作,如图1-25所示。

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图1-23 添加“流程图:决策”图形

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图1-24 再添加一个“流程图:决策”图形

978-7-111-32424-9-Chapter01-56.jpg调整自选图形高度。在工作表界面中将光标移动到“流程图:可选过程”图形右下角处控制点,光标变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-57.jpg”形状时按住鼠标左键,光标将变成十字形状,如图1-26所示。

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图1-25 移动“流程图:可选过程”图形

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图1-26 调整“流程图:可选过程”图形的高度

978-7-111-32424-9-Chapter01-60.jpg此时,按住鼠标左键不放并向上拖动,此时“流程图:可选过程”图形大小将随鼠标移动而变化。将“流程图:可选过程”图形大小大致调整到位于B4和B5单元格里,再松开鼠标左键,该图形调整后的显示效果如图1-27所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-61.jpg调整自选图形的宽度。在工作表界面中按住余下任意一个“流程图:可选过程”图形,将该图形拖动到C5单元格位置处,将光标移动到该图形的右边框控制点处,光标将会变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-62.jpg”形状,如图1-28所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-63.jpg当光标变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-64.jpg”形状时单击,光标会变成十字形状,这时按住鼠标左键不放向右拖动,则该图形会随着鼠标的移动而变化,拖动到合适的位置后,松开鼠标左键,调整后的显示效果如图1-29所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-65.jpg参照上述方法将余下的“流程图:可选过程”图形和“流程图:决策”图形移动到合适的位置并根据需要对它们进行合适的调整,其最终的显示效果如图1-30所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-66.jpg添加“右箭头”图形。在“员工招聘流程图”工作表“插入”主选项卡中单击“插图”工具栏“形状”按钮,在形状图形选项菜单中选择“右箭头”图形,如图1-31所示。

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图1-27 调整“流程图:可选过程”图形后的显示效果

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图1-28 调整“流程图:可选过程”图形的宽度

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图1-29 调整“流程图:可选过程”图形的宽度

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图1-30 调整全部自选图形后的显示效果

978-7-111-32424-9-Chapter01-71.jpg此时光标将会变成十字形状,单击工作表中任意位置,把“右箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,再连续按下〈F4〉快捷键5次,即可自动添加5个右箭头,如图1-32所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-72.jpg(www.daowen.com)

图1-31 选择“右箭头”图形选项

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图1-32 添加6个右箭头图形

978-7-111-32424-9-Chapter01-74.jpg添加“下箭头”图形。在“员工招聘流程图”工作表“插入”选项卡下单击“插图”工具栏中的“形状”按钮,在“形状”图形选项菜单中选择“下箭头”图形,如图1-33所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-75.jpg选中后光标将会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可把“下箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,再连续按下〈F4〉快捷键5次,即可自动添加5个下箭头,如图1-34所示。

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图1-33 选择“下箭头”图形选项

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图1-34 添加6个下箭头图形

978-7-111-32424-9-Chapter01-78.jpg添加“左箭头”图形。在“员工招聘流程图”工作表“插入”选项卡下单击“插图”工具栏的“形状”按钮,在“形状”图形选项菜单中选择“左箭头”图形,如图1-35所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-79.jpg选中后光标将会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可把“左箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,如图1-36所示。

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图1-35 选择“左箭头”图形选项

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图1-36 添加一个左箭头图形

978-7-111-32424-9-Chapter01-82.jpg将以上一些常规的箭头添加完毕后,再将这些箭头进行移动,调整到适当位置,调整后的最终显示效果如图1-37所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-83.jpg添加非常规箭头。在“员工招聘流程图”工作表的“插入”主选项卡单击“插图”工具栏中的“形状”按钮,在“形状”图形选项菜单中选择“圆角右箭头”图形,如图1-38所示。

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图1-37 调整常规箭头后的显示效果

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图1-38 选择“圆角右箭头”图形选项

978-7-111-32424-9-Chapter01-86.jpg选中后光标将会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可把“圆角右箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,如图1-39所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-87.jpg将光标移动到“圆角右箭头”图像的绿色小圆978-7-111-32424-9-Chapter01-88.jpg上,光标在绿色小圆上变成了“978-7-111-32424-9-Chapter01-89.jpg”形状,按住鼠标左键,光标会变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-90.jpg”形状后逆时针旋转光标90度,如图1-40所示。

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图1-39 添加“圆角右箭头”图形

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图1-40 逆时针旋转“圆角右箭头”图形90度

978-7-111-32424-9-Chapter01-93.jpg旋转完毕,松开鼠标左键,移动光标到图形的上边框控制点,光标会变成978-7-111-32424-9-Chapter01-94.jpg形状,按住鼠标左键不放向下适当拖动,使图形成180度翻转,即可得到最终需要的图形样式,如图1-41所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-95.jpg参照上述方式再在“员工招聘流程图”工作表中添加一个“圆角右箭头”图形,将光标移动到该图形的右边框上,当光标变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-96.jpg”形状时,按住鼠标左键不放向左拖动使图形翻转180度,最后的显示效果如图1-42所示。

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图1-41 向下翻转“圆角右箭头”图形180度

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图1-42 向左翻转“圆角右箭头”图形180度

978-7-111-32424-9-Chapter01-99.jpg再将光标放到该图形的上边框,当变成“978-7-111-32424-9-Chapter01-100.jpg”形状后,按住鼠标左键不放向下适当拖动使图形翻转180度,即可获得所需要的箭头形状,如图1-43所示。

978-7-111-32424-9-Chapter01-101.jpg两个非常规图形(箭头)添加完毕,将其移动到合适位置并调整它们的大小,如图1-44所示。至此,员工招聘流程图的基本框架就制作完成了。

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图1-43 向下翻转“圆角右箭头”图形180度

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图1-44 移动并调整箭头的位置和大小

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