在招聘流程图的表格制作完毕后,即可利用Excel自带的自选图形绘制招聘流程图的具体分支图形。具体操作步骤如下:
添加“可选过程”图形。在Excel工作界面中选择“插入”主选项卡,在“插图”工具栏中单击“形状”按钮,即可展开形状下的各个图形选项菜单,如图1-19所示。
在弹出的图形选项菜单中,选择“流程图:可选过程”图形,选中后光标会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可在该位置处添加一个“流程图:可选过程”图形,如图1-20所示。
图1-19 “形状”图形选项菜单
图1-20 添加一个“流程图:可选过程”图形
按下快捷键〈F4〉,工作表中将自动再添加一个“流程图:可选过程”图形。再连续按下12次F4键,工作表中将会再添加12个“流程图:可选过程”图形,如图1-21所示。
添加“决策”图形。在Excel工作表中的“插入”主选项卡下单击“插图”工具栏中的“形状”按钮,在形状图形选项菜单中选择“流程图:决策”图形,如图1-22所示。
图1-21 添加14个“流程图:可选过程”图形
图1-22 选择“流程图:决策”图形菜单
选中后光标会变成十字形状,单击工作表中的任意位置,即可在该位置处添加一个“流程图:决策”图形,如图1-23所示。
按快捷键〈F4〉,即可再添加一个“流程图:决策”图形,如图1-24所示。如果再按下〈F4〉键,将会重复该步骤的操作,即会自动再添加一个“流程图:决策”图形。
移动自选图形。在“员工招聘流程图”工作表中单击任意一个“流程图:可选过程”图形并按住鼠标左键不放,将该图形拖放到B5单元格位置再松开鼠标,即可完成对该图形的移动操作,如图1-25所示。
图1-23 添加“流程图:决策”图形
图1-24 再添加一个“流程图:决策”图形
调整自选图形高度。在工作表界面中将光标移动到“流程图:可选过程”图形右下角处控制点,光标变成“”形状时按住鼠标左键,光标将变成十字形状,如图1-26所示。
图1-25 移动“流程图:可选过程”图形
图1-26 调整“流程图:可选过程”图形的高度
此时,按住鼠标左键不放并向上拖动,此时“流程图:可选过程”图形大小将随鼠标移动而变化。将“流程图:可选过程”图形大小大致调整到位于B4和B5单元格里,再松开鼠标左键,该图形调整后的显示效果如图1-27所示。
调整自选图形的宽度。在工作表界面中按住余下任意一个“流程图:可选过程”图形,将该图形拖动到C5单元格位置处,将光标移动到该图形的右边框控制点处,光标将会变成“”形状,如图1-28所示。
当光标变成“”形状时单击,光标会变成十字形状,这时按住鼠标左键不放向右拖动,则该图形会随着鼠标的移动而变化,拖动到合适的位置后,松开鼠标左键,调整后的显示效果如图1-29所示。
参照上述方法将余下的“流程图:可选过程”图形和“流程图:决策”图形移动到合适的位置并根据需要对它们进行合适的调整,其最终的显示效果如图1-30所示。
添加“右箭头”图形。在“员工招聘流程图”工作表“插入”主选项卡中单击“插图”工具栏“形状”按钮,在形状图形选项菜单中选择“右箭头”图形,如图1-31所示。
图1-27 调整“流程图:可选过程”图形后的显示效果
图1-28 调整“流程图:可选过程”图形的宽度
图1-29 调整“流程图:可选过程”图形的宽度
图1-30 调整全部自选图形后的显示效果
此时光标将会变成十字形状,单击工作表中任意位置,把“右箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,再连续按下〈F4〉快捷键5次,即可自动添加5个右箭头,如图1-32所示。
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图1-31 选择“右箭头”图形选项
图1-32 添加6个右箭头图形
添加“下箭头”图形。在“员工招聘流程图”工作表“插入”选项卡下单击“插图”工具栏中的“形状”按钮,在“形状”图形选项菜单中选择“下箭头”图形,如图1-33所示。
选中后光标将会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可把“下箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,再连续按下〈F4〉快捷键5次,即可自动添加5个下箭头,如图1-34所示。
图1-33 选择“下箭头”图形选项
图1-34 添加6个下箭头图形
添加“左箭头”图形。在“员工招聘流程图”工作表“插入”选项卡下单击“插图”工具栏的“形状”按钮,在“形状”图形选项菜单中选择“左箭头”图形,如图1-35所示。
选中后光标将会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可把“左箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,如图1-36所示。
图1-35 选择“左箭头”图形选项
图1-36 添加一个左箭头图形
将以上一些常规的箭头添加完毕后,再将这些箭头进行移动,调整到适当位置,调整后的最终显示效果如图1-37所示。
添加非常规箭头。在“员工招聘流程图”工作表的“插入”主选项卡单击“插图”工具栏中的“形状”按钮,在“形状”图形选项菜单中选择“圆角右箭头”图形,如图1-38所示。
图1-37 调整常规箭头后的显示效果
图1-38 选择“圆角右箭头”图形选项
选中后光标将会变成十字形状,这时单击工作表中的任意位置,即可把“圆角右箭头”图形添加到“员工招聘流程图”工作表中,如图1-39所示。
将光标移动到“圆角右箭头”图像的绿色小圆上,光标在绿色小圆上变成了“”形状,按住鼠标左键,光标会变成“”形状后逆时针旋转光标90度,如图1-40所示。
图1-39 添加“圆角右箭头”图形
图1-40 逆时针旋转“圆角右箭头”图形90度
旋转完毕,松开鼠标左键,移动光标到图形的上边框控制点,光标会变成形状,按住鼠标左键不放向下适当拖动,使图形成180度翻转,即可得到最终需要的图形样式,如图1-41所示。
参照上述方式再在“员工招聘流程图”工作表中添加一个“圆角右箭头”图形,将光标移动到该图形的右边框上,当光标变成“”形状时,按住鼠标左键不放向左拖动使图形翻转180度,最后的显示效果如图1-42所示。
图1-41 向下翻转“圆角右箭头”图形180度
图1-42 向左翻转“圆角右箭头”图形180度
再将光标放到该图形的上边框,当变成“”形状后,按住鼠标左键不放向下适当拖动使图形翻转180度,即可获得所需要的箭头形状,如图1-43所示。
两个非常规图形(箭头)添加完毕,将其移动到合适位置并调整它们的大小,如图1-44所示。至此,员工招聘流程图的基本框架就制作完成了。
图1-43 向下翻转“圆角右箭头”图形180度
图1-44 移动并调整箭头的位置和大小
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