（1）确定企业的组织架构与各部门的职能职责。完成这个任务应遵循“功能越全越好，用人越少越好”的原则。

（2）根据各部门的职能职责，确定各部门的岗位分级标准及具体的岗位名称。完成这个任务应遵循“受监督的个人负责制”原则。

（3）针对各岗位进行岗位分析。岗位分析包括责任分析和岗位评价。所谓责任分析，是指采用一定的方式，将工作分解为若干要素；所谓岗位评价，是指依据责任分析的结果，按照一定的标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动。

（4）制定职务说明和职务规范。职务说明主要是陈述工作任务和职责，包括工作识别、工作分析、工作概要和履行职责。职务规范主要是规定从事某项工作的人必须具备的最基本的资格条件，其内容根据使用目的的不同而有所变化，主要包括应履行的主要职责、应达到的业绩标准、工作考核标准、工作条件和可能产生的危险、工作中使用的机器和设备等；另外，还有学历、工作经历、技能水平、个性特点及体格能力等要求。(www.daowen.com)

（5）编制《岗位职责》。把岗位分析结果和岗位要求用文字和书面格式加以规范，就是《岗位职责》。《岗位职责》也称岗位说明书，是企业岗位的重要人事文件之一。《岗位职责》的主要内容包括岗位名称、岗位编号、所在部门、直接上级、直接下级、本职工作、直接责任、工作标准、领导责任和主要权力等，为专业人员竞聘、工作评价、继续考核、培训与开发等提供依据。

（6）对《岗位职责》继续修订。为了确保《岗位职责》科学、准确、清晰和易理解，应与各级各类人员进行反复沟通、交流，不断地修改完善，有助于获得员工对岗位要求的认可和接纳；根据有关建议和意见，适时对《岗位职责》进行补充和完善，最终修订执行。