理论教育 如何构建系统性的组织决策?

如何构建系统性的组织决策?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:所谓系统思考之意向,指的是组织如何产生集体决策,以及如何保证这一意向的正确性,即“意向”的反思和标准。如果一个人只有人的组织结构特征,但是没有系统思考的意向,那么这个人与动物无异。一个组织系统思考之意向首先需要思考的是意向的视野,通俗地讲就是组织境界的高低厚薄。经过多年的实践,学习型组织应采取情景模拟方式来帮助组织产生系统思考之意向。

如何构建系统性的组织决策?

所谓系统思考之意向,指的是组织如何产生集体决策,以及如何保证这一意向的正确性,即“意向”的反思和标准。组织的意向性是“人类演化变迁的关键”。马克思认为人的思想受自己的阶级意识形态影响,弗洛伊德认为人的思想受自己的潜意识影响。在某种程度上,他们所描述的东西正是决定一个组织能够产生“意向”的背景与前提。

如果一个人只有人的组织结构特征,但是没有系统思考的意向,那么这个人与动物无异。如果一个组织只有科层结构,但是没有系统思考的意向,那么这个组织就无法去适应环境,无法完成必要的组织变革,也无法建立合适的激励制度,更无法获得优于其他组织的业绩。

一个组织系统思考之意向首先需要思考的是意向的视野,通俗地讲就是组织境界的高低厚薄。比如三鹿在向奶粉中添加三聚氰胺的时候,视野只是企业利润,而没有企业的法律制度和公众利益。美国苹果公司看到了人们对个人品牌的关注,于是推出个性化的产品。

其次需要思考的是意向的内容,以及对这一内容的反思,即采取行动的动因。经过多年的实践,学习型组织应采取情景模拟方式来帮助组织产生系统思考之意向。这个过程一般内嵌于系统结构分析的关键分析阶段之后,比如前文所举例中医院最后采取两项措施,即改进绩效激励机制和提高服务精确度。于是,可以设计以下四种情景。

(1)两项措施都不采取,则保持目前的情况,甚至会随着竞争加剧而日渐衰落。(www.daowen.com)

(2)进行绩效激励机制改革,但是不提高服务精确度。吃大锅饭现象会消失,扯皮现象会消失,提高了企业精益管理能力。但是资源优化配置问题无法解决,客户的满意度不能够很好地提升,对外竞争策略不能够明确。

(3)提高服务精确度,但是不改进绩效激励机制。在提高监控力度的基础上,外部客户的满意度会有所提高,但是内部客户的满意度不会有明显提高。随着监控力度的下降,组织将回归过去。

(4)既提高服务精确度,又改进绩效激励机制。这一情形下,企业既要提高服务精确度,又要改进绩效激励机制,更重要的是找到二者的协同性。服务精确度可以提高企业资源配置效率和使用效率,提高组织竞争力,同时提高内部管理的导向性,使各项管理都有方向和标准。改进绩效激励机制,可以提高内部公平性,可以激励组织以客户为导向,提高服务质量。

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