理论教育 服务技巧:如何应对棘手客户

服务技巧:如何应对棘手客户

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:例如菲菲遭遇到的,穿过又损坏的裙子要求退货的,就是比较棘手的客户。应对这些客户,客服人员一定要保持冷静并提供专业的服务。棘手客户的应对技巧见表4-2。如果客服人员具备了高超的沟通技巧、积极的服务态度,并能耐心地对待客户,拥有帮助客户解决问题的良好愿望,那么,就能为客户提供满意的服务。面对客户服务中的难题,客服人员需要将客户和问题区别对待。

服务技巧:如何应对棘手客户

除了常见的客户类型以外,还有一些棘手客户。例如菲菲遭遇到的,穿过又损坏的裙子要求退货的,就是比较棘手的客户。应对这些客户,客服人员一定要保持冷静并提供专业的服务。棘手客户的应对技巧见表4-2。

表4-2 棘手客户类型分析表

客户在“买”与“不买”之间犹豫,一般有以下几种可能:

(1)帮别人购物,自己满意,怕别人不满意。

(2)选购的是非赠或必需品,决心不够。

(3)缺乏购物经验,对商品质量将信将疑,怕上当。(www.daowen.com)

(4)受他人怂恿,自己还未下定决心。

(5)选购时慎重乃至挑剔。

(6)个性原因:优柔寡断,拿不定主意。

(7)经济不宽裕,购买能力有限。

(8)不满意商品,却又是急需品。

(9)独立生活能力差。

如果客服人员具备了高超的沟通技巧、积极的服务态度,并能耐心地对待客户,拥有帮助客户解决问题的良好愿望,那么,就能为客户提供满意的服务。面对客户服务中的难题,客服人员需要将客户和问题区别对待。问题终究是要解决的,而客户始终是客户,即使客服人员不能理解也不赞同他们的某些行为和想法。不管什么时候,都要和客户建立一种友好的沟通关系。当然,在有必要的时候,客服人员可以寻求同事的帮助支持,或是将问题反映给上级部门的相关人员。

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