男性客户表现及对策:男性强调独立和控制,他们的沟通语言是要表达地位、权力和独立,他们在意是否高人一等。大多数男性会在发生冲突时直接表达意见,男性多是就事论事型。客服人员在与他们沟通的时候,要注意从问题的实际情况出发,不要拖泥带水,要清晰、果断地处理问题。
女性客户表现及对策:遇到冲突时,女性强调化解矛盾,希望得到理解和支持,她们使用表示情绪和亲密的语言沟通。发生冲突以后,女性容易浮想联翩,会将以前的种种不满一起拿出来“算总账”,认为这不是偶然事件,而是累加的结果。所以,这就要求客服人员耐心、细致地处理出现的问题,而且要尽量多地理解、支持她们,这样可以得到她们更多的认可和信任。当然,在处理问题的时候也要把握适度的原则。
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客户对商品了解程度不同,沟通方式也有所不同(www.daowen.com)
(1)对商品缺乏认识,不了解:这类客户对商品缺乏认识,对客服人员依赖性强。对于这样的客户需要客服人员细心地解答,多从客户的角度去为他推荐,并且告诉他推荐的理由。对于这样的客户,客服人员的解释越细致他就会越信赖客服人员。
(2)对商品一知半解:这类客户对商品比较主观,易冲动,不太容易信赖。面对这样的客户,就要控制情绪,有理有据耐心地回答,向他表示客服人员丰富的专业知识,让他认识到自己的不足,从而增加对客服人员的信赖。
(3)对商品非常了解:这类客户知识面广、自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的客户,要表示出对他专业知识的欣赏,用虚心的态度和他探讨专业的知识,给他来自内行的推荐,告诉他“这个才是最好的,您一看就知道了”,让他感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且客服人员尊重他,给他的推荐肯定是最衷心的、最好的。
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