企业在创建之初都要建立与企业类型相适应的组织结构。组织结构是保证企业正常运转的基本条件。在ERP沙盘模拟经营课程中,采用了简化的组织结构,即企业组织由几个主要角色代表组成,不同的人员肩负不同的职能。如总经理(CEO)主要负责整个企业的决策和整体规划,财务总监(CFO)负责报表编制及筹资等工作,市场总监(CMO)负责订单的争夺,生产总监(COO)负责生产运作,采购总监(CPO)负责原料的订购,信息总监(CIO)负责搜集商务情报等。各个角色在完成自身岗位工作的同时,还要做到沟通顺畅,团队协作,才能保证企业的各项工作顺利进行。
(一)总经理
在ERP沙盘模拟实训中,省略了股东会和董事会,企业所有的重大决策均由总经理带领团队成员共同决定。如果大家意见不同,总经理负责协调,并最终做出决定。总经理是企业的舵手,负责整体战略的制定,对企业的发展方向和团队的协调起重要作用。总经理是企业团队的建立者和激励者,要特别关注每个人是否能胜任其岗位,知人善任,建立起目标明确、相互信任、相互支持、技能互补的有默契和效率的团队。在企业经营一帆风顺的时候能带领团队冷静思考,而在企业遇到挫折的时候能鼓舞大家继续前进。
(二)财务总监
在企业中,财务与会计的职能常常是分离的,他们有着不同的目标和工作内容。会计主要负责日常现金收支管理,定期核查企业的经营状况,核算企业的经营成果,制定预算及对成本数据进行分类和分析。财务的职责主要是负责资金的筹集、管理;做好现金预算,管好、用好资金,妥善控制成本。如果说资金是企业的血液,财务部门就是企业的心脏。财务总监要参与企业重大决策方案的讨论,如设备投资、产品研发、市场开拓、ISO资格认证、购置厂房等。企业进出的任何一笔资金,都要经过财务部门。
在学生较少时,将上述两大职能归并到财务总监身上,统一负责对企业的资金进行预测、筹集、调度与监控。其主要任务是管好现金流,评估应收款金额与回收期,预估长、短期资金需求,按需求支付各项费用,核算成本,做好财务分析;进行现金预算,洞悉资金短缺前兆,采用经济有效的方式筹集资金,将资金成本控制在较低水平,管好、用好资金。在学生人数达到一定规模时,建议增设财务总监助理分担会计职能。记住:资金闲置是浪费,资金不足会破产,二者之间应寻求一个有效的平衡点。
(三)市场总监
市场总监主要负责进行需求分析和销售预测,寻求最优市场,确定销售部门目标体系;制定销售计划和销售预算;建设与管理销售团队;管理客户,确保货款及时回笼;分析与评估销售业绩;控制产品应收款账期,维护企业财务安全;分析市场信息,为确定企业产能和产品研发提供依据。
企业的利润是由销售收入带来的,销售实现是企业生存和发展的关键。为此,市场总监应结合市场预测及客户需求制定销售计划,有选择地进行广告投放,运用丰富的营销策略,控制营销成本,并取得与企业生产能力相匹配的客户订单,与生产部门做好沟通,保证按时交货给客户,监督货款的回收,进行客户关系管理。
市场总监还可以兼任信息总监(商业间谍)的角色并承担相应任务,因为他最方便监控竞争对手的情况,比如对手正在开拓哪些市场,未涉足哪些市场,他们在销售上取得了多大的成功,他们拥有哪类生产线,生产能力如何等。充分了解市场,明确竞争对手的动向可以有利于今后的竞争与合作。
(四)生产总监
生产总监是企业生产部门的核心人物,对企业的一切生产活动进行管理,并对企业的一切生产活动及产品负最终的责任。生产总监既是生产计划的制定者和决策者,又是生产过程的监控者,对企业目标的实现负有重大的责任。他的工作是通过计划、组织、指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。(www.daowen.com)
在ERP沙盘模拟实训中,生产总监参与制定企业经营战略,负责指挥生产运营过程的正常进行,以及生产设备的选购、安装、维护及变卖和管理成品库等工作,并权衡利弊,优化生产线组合,保证企业产能。生产能力往往是制约企业发展的重要因素,因此生产总监要有计划地扩大生产能力,以满足市场竞争的需要;同时提供季度产能数据,为企业决策和运营提供依据。
(五)采购总监
采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理,确保企业生产的正常进行;负责依据生产计划制定采购计划,与供应商签订供货合同,按期采购原材料并向供应商付款,管理原料库等,确保在合适的时间点,采购合适的品种及数量的原材料,保证正常生产。
(六)研发总监
研发总监是一个高技术含量的职业。研发总监是企业产品开发部门(技术部门)的核心人物,一般负责一个企业的技术管理体系的建设和维护工作;制定技术标准和相关流程,主持开发新技术、新产品;带领和激励自己的团队完成企业赋予的任务,实现企业的技术管理和支撑目标,为企业创造价值。一个好的研发总监不仅自身要具有很强的技术管理能力,同时,也要有很强的技术体系建设和团队管理的能力,要对企业所在行业有深入的理解,对行业技术发展趋势和管理现状有准确的判断。
研发总监的具体职责包括:组织研究行业最新产品的技术发展方向,主持制定技术发展战略规划;管理企业的整体核心技术,组织制定和实施重大技术决策和技术方案;及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况;制定技术人员的培训计划,并组织安排企业其他相关人员的技术培训等。在本课程中,研发总监往往由生产总监或者市场总监兼任。
(七)信息总监
信息总监,也可称商业情报人员或商业间谍。在信息化社会里,知己知彼,方能百战百胜。商业情报工作在现代商业竞争中有着非常重要的作用。在学生人数较少时,此项工作可由市场总监兼任;在人数较多时,可设专人协助市场总监来负责此项工作。
(八)其他角色
除上述职务外,在学生人数较多时,可适当增加财务助理、总经理助理、市场助理、生产助理等辅助角色,特别是设置财务助理很有必要。为使这些辅助角色不被边缘化,应尽可能明确其所承担的职责和具体任务。学生之间也可以在小组内进行角色互换,体验职务转变后思考问题的出发点的相应变化,这样更有利于把握企业内部的关系。
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