场景再现
A企业是一家国内知名的连锁超市集团,在全国一、二线城市布局了1500多家门店,占据了一、二线城市的核心商圈位置。B企业是一家国内知名的日化用品企业,产品种类繁多,从洗发水、沐浴露、香皂、洗衣粉、洗洁精到牙膏都有自己知名的品牌。由于两家企业都有自身的行业竞争优势,但信息相互比较闭塞,所以双方总是围绕着商品价格和货架位置争论不休。B公司总是想要控制A公司对其产品的销售价格和销售条件,而A公司则威胁要终止B公司产品的销售,或把比较差的货架给B公司。最后经过外部咨询,两公司高层决定开始采用供应链协同管理。但是,双方在进行供应链协同管理的过程中,又出现了很多的问题。公司的中高层员工只是听过供应链协同管理,并没有实际操作的经验;而中低层员工对于供应链协同管理不是很理解,所以执行不到位;两个企业之间还没有建立完全信任的合作关系,大家在合作过程中相互不配合。
场景解读
很多专家预言:未来的竞争不是单个企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。随着人们对供应链的进一步认识,越来越多的企业、研究学者开始研究供应链中的每一环节。物料采购,这一占据产品成本超过50%(对制造企业来说超过60%,在零售和批发商企业也许会更高)的比率,对那些面对激烈竞争、迫切需要进行成本控制和寻求竞争优势的企业,其重要性显而易见。另外,根据成本沉淀理论,产品的成本耗费约80%是由产品研发阶段决定的,但是在传统上这些成本耗费的决定是由研发部门单独来完成的。通过与供应商合作,不但在产品设计上能给生产企业带来一些新的创意,而且由于有更多的供应商对相关材料的性能更为了解等原因,可以避免对材料的过高要求和对产品功能技术的过度要求,从而有利于节约成本,增加产品的创意。与用种种手段压迫供应商让价相比,采取与供应商合作将更有利于降低总成本和提高供应物资的稳定性,所以供应商关系管理与客户关系管理(CRM)一样,成为现今企业界讨论的一个热门话题。
专家建议
在汽车行业,供应商创造的价值已经超过了整车价值的三分之二。正如上文提到的供应商管理不仅是控制成本的基础,而且是产品创新的来源。因此,对任何一个OEM来说,要开发具有质量和价格竞争力的产品,都离不开紧密协作的供应商群体和高效的协同。要建立协同共赢的供应商关系,就需要考虑策略和执行两个层面的因素。
1.建立协同共赢的供应商关系的策略
1)建立分层的、金字塔式的供应商管理体系。例如,在汽车行业,车厂只和一级供应商打交道,一级供应商与二级供应商进行协作。这样,可以使开发一个新车的协作供应商从1000~2500家减少到300家左右,大大降低供应商管理的成本和协作的复杂性。
2)对供应商进行分类并采取不同的协同和管理策略。按照供应商提供零部件的价值以及采购的风险和复杂性不同,把零部件和供应商分成不同的类别,并采取不同的管理策略。按照供应商成熟度的不同,采取的协作策略也不同。
3)建立稳定的、相互信任、紧密协同的合作伙伴关系。在很多行业,降低产品成本的一个基本手段就是对供应商进行压价,这就造成了对立的供应商关系。在产品开发阶段,需要供应商投入的时候,签订合作协议,而到了正式生产阶段,又转向价格更低的竞标方。这种对立的关系导致无法建立真正的协同开发流程,从而带来质量和成本居高不下问题。要建立合作伙伴关系,除了相互持有股份等利益机制之外,信守合同、建立共同的目标,并和供应商一起努力实现目标是建立信任的基础。
4)建立共同的成本、质量目标和解决问题的机制。通常的做法是供应商用低价竞标,然后再想办法提价。而在精益生产体系下,工厂和供应商在长期的合同框架下,确定合理的目标成本和持续改进的计划,并共同努力实现改进。(www.daowen.com)
5)建立严格的供应商选择和辅导机制。由于在精益生产体系下,供应商协作关系相对稳定,所以在选择新的供应商时,将执行一个严格的考察和辅导流程,确保供应商能够满足质量和成本要求。
2.如何建立协同共赢的供应商关系
从执行层面来看,供应商关系管理是一个完整的流程,必须形成一个闭环的、不断改进的循环。引入先进的信息系统,可以优化采购价格,降低采购风险,提高流程效率。例如,在一个典型的车型开发项目中,与供应商关系管理相关的流程包括零部件采购需求管理、供应商选择和询价、零部件协同开发、采购合作管理和执行等阶段。在这些流程中,应用供应商关系管理系统,可以实现以下方面的改进。
1)采购需求管理。保证采购BOM(物料清单)和规格的准确性,实现跨区域采购需求的整合,通过建立标准件和优选件库降低采购成本。
2)供应商管理。实现供应商信息的共享和供应商关系的分类管理,整合跨部门的供应商绩效信息,实现高效的供应商协同。
3)供应商选择和询价。通过标准的询价模板(包括成本分解结构)保证信息的准确性和完整性,通过供应商在线报价提高流程效率,通过自动化的报价比较与分析为合同谈判和采购决策提供支持。
4)零部件协同开发和质量追踪。通过标准的采购计划、APQP/PPAP(产品质量先期策划/生产件批准程序)模板可以直观地监控零部件的进度和质量状态,供应商在线提交质量文档可以改善流程效率,问题追踪和工程变更管理流程保证及时、共同地解决问题。
5)合同管理和执行。通过与采购执行系统(ERP)的集成,可以保证招标询价和合同的信息的一致性,也保证采购订单与采购合同的符合性。集成的采购费用分析也可以为采购策略的持续优化提供支持。
逸马点睛
协同供应商关系,共赢时代的新趋势。
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